e-invoice

Einführung

E-invoice ist eine einfache und sichere E-Rechnungs-Lösung für belgische Unternehmen.

---

Was ist e-invoice?

E-invoice ist eine praktische Plattform, die entwickelt wurde, um den Rechnungsprozess für Unternehmen in Belgien zu optimieren. Sie ermöglicht es den Nutzern, E-Rechnungen direkt in ihrem E-Mail-Posteingang zu erhalten, ohne dass zusätzliche Software oder komplizierte Systeme erforderlich sind. Mit einem Fokus auf Compliance und Benutzerfreundlichkeit bereitet e-invoice Unternehmen auf die bevorstehenden obligatorischen Peppol-Anforderungen bis 2026 vor.

Die Kernfunktionen von e-invoice

Einfache Integration

• Erhalten Sie E-Rechnungen direkt in Ihrem E-Mail-Postfach, WhatsApp oder Ihrer Buchhaltungssoftware.
• Keine Notwendigkeit für neue Software; verwenden Sie weiterhin Tools wie Word und Excel.

Erschwingliche Preise

• Starten Sie bereits ab 1 € mit einem Pay-per-Invoice-Modell.
• Bezahlen Sie nur das, was Sie verwenden, was es budgetfreundlich für Unternehmen jeder Größe macht.

Sicherheit und Compliance

• Hohe Datenschutzstandards, mit allen Informationen, die in Europa gespeichert werden.
• Eingebaute Betrugsdetectierung, um Ihr Unternehmen zu schützen.

Anwendungsfälle von e-invoice

Für kleine Unternehmen

• Ideal für Unternehmer, die ihre Rechnungsstellung ohne zusätzliche Komplexität optimieren möchten.
• E-invoice ermöglicht es den Nutzern, ihren aktuellen Workflow beizubehalten und gleichzeitig compliant zu werden.

Für mittelständische Unternehmen

• Unterstützt unbegrenzte E-Rechnungsstellung mit einem Preis pro Rechnung, was es skalierbar macht.
• Bietet Funktionen wie Unternehmenssuche und Benachrichtigungen zur Peppol-Bereitschaft.

Für Buchhalter

• Erleichtert das Management von Kundenrechnungen, indem empfangene E-Rechnungen direkt weitergeleitet werden.
• Ermöglicht es Buchhaltern, über den Rechnungs- und Compliance-Status ihrer Kunden informiert zu bleiben.

Wie benutzt man e-invoice?

1. Konto erstellen: Registrieren Sie sich in wenigen Minuten und richten Sie Ihr Peppol-Postfach sofort ein.
2. Unternehmen onboarden: Schließen Sie einen einfachen KYC-Prozess ab, um sich für nur 1 € verifizieren zu lassen.
3. Rechnungsstellung starten: Verwenden Sie Ihre bestehenden Tools zur Erstellung von Rechnungen, und e-invoice konvertiert sie automatisch in das erforderliche Format.

Zielgruppe von e-invoice

• Kleinunternehmer
• Mittelständische Unternehmen
• Freiberufler und Selbständige
• Buchhalter und Finanzprofis
• Jeder, der die E-Rechnungs-Vorschriften in Belgien einhalten muss

Ist e-invoice kostenlos?

• E-invoice ist nicht kostenlos, beginnt jedoch mit einer minimalen Gebühr von 1 € für die Erstinstallation.
• Das Preismodell ist Pay-per-Invoice, mit zusätzlichen Stufen für höhere Nutzung.

Häufig gestellte Fragen zu e-invoice

Was ist Peppol-Compliance?

Peppol-Compliance bezieht sich auf die Fähigkeit, E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk zu senden und zu empfangen, was für belgische Unternehmen ab Januar 2026 verpflichtend ist.

Kann ich meine vorhandenen Rechnungsstellungstools verwenden?

Ja, Sie können weiterhin Word, Excel oder andere vertraute Tools verwenden. E-invoice konvertiert Ihre Formate nach Bedarf automatisch in E-Rechnungen für Peppol.

Wie sicher sind meine Daten?

E-invoice hat Sicherheit höchste Priorität, die Daten sind geschützt und werden in Europa gespeichert. Die Plattform bietet Betrugsschutz und sichere Archivierung.

Kann mein Buchhalter auf meine E-Rechnungen zugreifen?

Ja, Sie können E-Rechnungen einfach an Ihren Buchhalter oder Ihre Buchhaltungssoftware weiterleiten, sodass Sie den Rechnungsprozess unter Kontrolle behalten.

Tags von e-invoice

E-Rechnung, Peppol-Compliance, belgische Unternehmen, Rechnungsmanagement, sichere Rechnungsstellung, erschwingliche Preise, Geschäftslösungen