Introduction
E-invoice est une solution de facturation électronique simple et sécurisée pour les entreprises belges.
Qu'est-ce que l'e-invoice ?
E-invoice est une plateforme pratique conçue pour rationaliser le processus de facturation pour les entreprises en Belgique. Elle permet aux utilisateurs de recevoir des e-factures directement dans leur boîte de réception sans nécessiter de logiciels supplémentaires ou de systèmes compliqués. Avec un accent sur la conformité et la facilité d'utilisation, e-invoice prépare les entreprises aux prochaines exigences obligatoires de Peppol d'ici 2026.
Fonctionnalités principales d'e-invoice
Intégration simple
- Recevez des e-factures directement dans votre email, WhatsApp ou logiciel de comptabilité.
- Pas besoin de nouveau logiciel ; continuez à utiliser des outils comme Word et Excel.
Tarification abordable
- Commencez pour seulement 1 € avec un modèle de paiement par facture.
- Ne payez que pour ce que vous utilisez, ce qui le rend économique pour les entreprises de toutes tailles.
Sécurité et conformité
- Normes de protection des données strictes, avec toutes les informations stockées en Europe.
- Détection de fraude intégrée pour protéger votre entreprise.
Cas d'utilisation d'e-invoice
Pour les petites entreprises
- Idéal pour les entrepreneurs cherchant à rationaliser leur facturation sans complexité supplémentaire.
- E-invoice permet aux utilisateurs de maintenir leur flux de travail actuel tout en devenant conformes.
Pour les entreprises de taille intermédiaire
- Prend en charge une facturation électronique illimitée avec un modèle de tarification par facture, ce qui le rend évolutif.
- Offre des fonctionnalités comme la recherche d'entreprise et des notifications pour la préparation à Peppol.
Pour les comptables
- Facilite la gestion des factures clients en transmettant directement les e-factures reçues.
- Permet aux comptables de rester informés sur l'état de la facturation et de la conformité de leurs clients.
Comment utiliser e-invoice ?
- Créer un compte : Inscrivez-vous en quelques minutes et configurez votre boîte de réception Peppol instantanément.
- Intégrer l'entreprise : Complétez un processus KYC simple pour vous faire vérifier pour seulement 1 €.
- Commencer à facturer : Utilisez vos outils existants pour créer des factures, et e-invoice les convertira automatiquement au format requis.
Public cible d'e-invoice
- Propriétaires de petites entreprises
- Entreprises de taille intermédiaire
- Freelances et travailleurs indépendants
- Comptables et professionnels de la finance
- Quiconque ayant besoin de se conformer aux réglementations de facturation électronique en Belgique
L'e-invoice est-elle gratuite ?
- E-invoice n'est pas gratuit mais commence à un coût minimal de 1 € pour la configuration initiale.
- Le modèle de tarification est basé sur le paiement par facture, avec des niveaux supplémentaires disponibles pour une utilisation plus importante.
Questions fréquentes sur e-invoice
Qu'est-ce que la conformité Peppol ?
La conformité Peppol fait référence à la capacité d'envoyer et de recevoir des e-factures en utilisant le réseau Peppol, qui sera obligatoire pour les entreprises belges à partir de janvier 2026.
Puis-je utiliser mes outils de facturation existants ?
Oui, vous pouvez continuer à utiliser Word, Excel ou d'autres outils familiers. E-invoice convertira automatiquement vos formats en e-invoice Peppol si nécessaire.
Quelle est la sécurité de mes données ?
E-invoice priorise la sécurité, avec des données protégées et stockées en Europe. La plateforme inclut une protection contre la fraude et un archivage sécurisé.
Mon comptable peut-il accéder à mes e-factures ?
Oui, vous pouvez facilement transférer des e-factures à votre comptable ou à votre logiciel de comptabilité, gardant ainsi le contrôle de votre processus de facturation.
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