简介
Formify 是一款 AI 电子签名平台，通过生物特征验证和人工智能革新数字合同签署流程。该解决方案通过自动化签署工作流程，帮助企业将原本需要数小时的合同工作缩短至数分钟，同时确保签署人身份的真实性及全球法律合规性。
什么是 Formify？
Formify 是一款现代 AI 电子签名平台，旨在取代繁琐、耗时的人工合同流程。用户无需分别准备文档、追踪签署人和验证身份，而是通过一个智能系统管理所有环节。该平台将 AI 助手与强大的身份验证相结合，使数字合同签署更快速、更安全，并具备跨国法律效力。
Formify 解决的核心问题是在数字世界中确保签署人真实性。许多电子签名工具允许任何人随意签署而无需证明身份，这带来了法律风险。Formify 通过 BankID 和 Live ID 等生物特征验证手段杜绝匿名签署。此外，内置 AI 帮助签署人理解复杂条款、翻译内容，并以他们偏好的语言完成文档。
该工具适用于各类规模的企业、法务团队、人力资源部门以及个人用户。无论是处理跨境协议、雇佣合同还是个人文件，Formify 都能确保每一次数字合同签署值得信赖，并符合 eIDAS 和美国 ESIGN 法案等国际法规。
Formify 的主要功能
每份协议的 AI 助手
通过 Formify 发送的每份文档都配有专属 AI 助手，帮助签署人在签署前理解条款。该助手可以翻译内容、解释复杂条款，并以任何语言引导用户，减少误解，提高数字合同签署的完成率。
生物特征身份验证
Formify 通过生物特征验证确保签署人身份，包括瑞典 BankID 以及结合护照扫描和视频自拍的 Live ID。这杜绝了匿名签署人，确保每次签名都有经过验证的身份作为支撑，增强了数字合同签署的法律效力。
跨境签署支持
该平台通过提供跨国家的等效身份验证方法，支持国际协议签署。一方可使用 BankID 签署，另一方使用 Live ID，双方在同一文档上获得高级电子签名（AES），使跨境数字合同签署无缝进行。
可编辑模板和表单构建器
用户可以创建可重复使用的模板，包含自定义字段、自动填充规则和可搜索元素。表单构建器允许定义哪些字段可以搜索，字段可从扫描的文档（如驾照或护照）自动填充，从而简化重复性签署任务。
自包含密封 PDF
每份签署的文档都附有来自欧盟信任列表中的信任服务提供商颁发的合格证书。生成的是自包含的密封 PDF，任何人（即使未使用 Formify）均可独立验证，确保长期法律效力。
API 和集成
Formify 提供 API 访问以及与 Adobe Acrobat 等工具的集成，使企业能够将 AI 电子签名功能嵌入现有工作流程。这实现了自动化文档处理、基于触发器的规则以及系统间的无缝数据传输。
Formify 的使用场景
跨境商业合同
与跨国伙伴合作的公司可以使用 Formify 跨司法管辖区签署合同。各方使用本地方法验证身份，生成的签名在多个法律框架下具有法律约束力，使数字合同签署真正全球化。
在网站上发布标准合同
组织可以为标准协议创建 Formify 链接，并将其发布在网站上。客户或合作伙伴无需注册账户即可签署，完成的案例会直接发送至用户的收件箱供处理和委托。
个人协议和事务
个人用户可以使用 Formify 处理租赁协议、贷款合同或家庭文件。按需付费模式使其无需长期承诺即可使用，而生物特征身份验证则确保签署过程安全。
团队和部门签署工作流
通过席位计划，多个用户可以共享同一个信用池和模板。这非常适合人力资源部门、法务团队或任何需要处理常规签署任务并希望集中管理数字合同签署的团队。
如何使用 Formify
- 创建账户：使用瑞典 BankID 和电子邮件地址注册。公司账户需要获得签署人或董事会成员的授权。
- 上传或创建文档：上传 PDF 或使用表单构建器创建带有自定义字段和签署位置的文档。
- 添加签署人并配置：指定需要签署的人员，选择验证方式（BankID、Live ID 或基于电子邮件），并为签署人启用 AI 助手指导。
- 发送签署：通过电子邮件发送文档，或创建公开链接进行批量分发。系统会通知签署人并实时跟踪进度。
- 监控并完成：在仪表盘中跟踪签署状态。完成后，密封 PDF 可供下载，并具备独立验证能力。
Formify 的目标受众
- 需要具有法律约束力数字合同的各类规模企业和公司
- 管理文档工作流的法律专业人士和律师事务所
- 处理雇佣协议和入职流程的人力资源部门
- 需要跨境签署合规性的国际组织
- 处理个人协议和事务的个人用户
- 需要共享签署资源的团队和部门
- 在网站上发布标准合同的任何组织
Formify 是否免费？
Formify 不提供永久免费计划，但新企业账户可获得 €10 信用额度的欢迎优惠（约可签署五份文件），无需提供信用卡。之后，用户可从多种定价方案中选择：
| 方案 | 价格 | 功能 |
|---|---|---|
| 按需付费 | 充值余额 | 按签署次数付费，无定期账单 |
| 年度计划 | 固定月费 | 较低的单次签署价格，可预测成本 |
| 席位 | 月结 | 多用户共享信用池和模板 |
对于团队，席位默认按月计费，也可选择年度预付。对于偏好月结发票的公司，可提供发票客户服务。
Formify 的优缺点
| 方面 | 优势 | 劣势 |
|---|---|---|
| 安全性 | 生物特征身份验证防止匿名签署 | 创建账户需要瑞典 BankID |
| 功能 | AI 助手提升合同理解度 | 无永久免费计划 |
| 合规性 | 在全球主要司法管辖区具有法律约束力 | 定价可能高于基础电子签名工具 |
| 跨境 | 支持 BankID 和 Live ID 进行国际签署 | 仅限于平台支持的方法 |
| 易用性 | 界面简洁，有 AI 引导 | 高级功能（如 API）存在学习曲线 |
关于 Formify 的常见问题
Formify 是什么？它是如何工作的？
Formify 是一款 AI 电子签名平台，结合了生物特征身份验证与人工智能。用户上传文档、添加签署人并发送签署请求。AI 助手帮助签署人理解条款，生物特征检查确保身份有效性。签署后的文档通过合格证书密封，可在全球任何地方独立验证。
使用 Formify 签署的文件是否具有法律约束力？
是的。Formify 签名符合美国 ESIGN 法案和 UETA、欧盟 eIDAS 法规 910/2014、英国电子通信法案以及大多数主要司法管辖区等同法律。平台支持 SES 和 AES 签名级别，并使用 EUTL 列表中的信任服务提供商颁发的合格证书对文档进行密封。
我可以用 Formify 处理国际合同吗？
当然可以。Formify 通过提供等效身份验证方法支持跨境数字合同签署。一方可使用瑞典 BankID 签署，另一方使用 Live ID（护照扫描和视频自拍）。双方在同一文档上获得高级电子签名（AES），确保跨司法管辖区的法律效力。
有免费试用吗？
新企业账户可获得 €10 信用额度的欢迎优惠，约可签署五份文件，无需提供信用卡。用户决定何时充值。没有永久免费计划，但按需付费模式允许灵活使用，无需长期承诺满足数字合同签署需求。
如何创建 Formify 账户？
您使用瑞典 BankID 和电子邮件地址注册。对于公司账户，您必须是授权签署人或董事会成员。个人账户也可供个人使用。注册后，您可以立即开始发送文档，并可从同一登录入口管理多家公司。
Formify 支持哪些身份验证方法？
Formify 支持瑞典 BankID 和 Live ID（护照扫描加视频自拍）。对于国际用户，提供等效验证方法以确保跨境兼容性。该平台还支持基于电子邮件的签署（无需身份验证），适用于不需要 AES 级别的简单签名。
Formify 标签
AI 电子签名平台、数字合同签署、生物特征身份验证、AI 辅助签署、电子签名软件、跨境签署、BankID 签署、Live ID 验证、具有法律约束力的合同、合同管理工具、业务文档工作流、安全电子签名解决方案
