简介
Free Fax Desk 是一款免费的 Windows 应用，可把 Phone.com 数字传真号码变成一个智能办公收件箱。Free Fax Desk 帮助小型办公室给发件人命名、分配传真、拦截垃圾传真，并从 PC 发送传真。这篇评测会说明 Free Fax Desk 如何工作、适合谁，以及费用是多少。
Free Fax Desk 是什么？
Free Fax Desk 是一款桌面传真管理工具，专为仍依赖传真处理转诊、记录、授权和签名的办公室而打造。Free Fax Desk 不把每份收到的传真当成一个陌生电话号码，而是把一条 Phone.com 传真线路变成一个可命名、可归属、可追踪的数字传真收件箱。每份传真到达时都带有日期和时间，一旦给某个发件人号码命名，以后来自该号码的传真就会显示这个名字。用户可以一键把传真分配给某人，为固定发件人设置规则，并查看某份文件是否已处理。该产品也支持发送：选择一个 PDF，从通讯录中挑一个号码，然后确认。封面页可以自动添加，发送失败会自动重试，每次发送都会生成一个包含传输报告和封面页的确认 PDF。Free Fax Desk 由加利福尼亚州兰卡斯特的诊所 Frye Chiropractic 制作，由 HnS, LLC 在 MIT 许可证下发布。它是开源的、本地优先的，并且在一台 PC 上免费。对小型医疗、法律、会计和服务办公室来说，Free Fax Desk 解决了一个实际问题：传真已经数字化，但围绕传真开展的工作还没有。
Free Fax Desk 的主要功能
发件人命名识别
Free Fax Desk 让用户只需给一个传真号码命名一次，之后来自该号码的每份传真都会显示发件人的名字。这能让数字传真收件箱更容易浏览和排优先级。
一键分配传真
Free Fax Desk 可一键把收到的传真分配给某人，并显示为属于该人。为固定发件人设置规则，让他们总是转到正确的办公桌，从而减少“应该有人处理这个”的延误。
自动封面页和发送凭证
发送时，Free Fax Desk 可以添加带有徽标和免责声明的封面页。每次发送都会生成一个 PDF，把传输报告和封面页合并在一起，清楚证明传真已发送。
拦截垃圾发件人
Free Fax Desk 可一键拦截不想接收的发件人，也能同样轻松地取消拦截。这能让繁忙的传真收件箱专注于转诊、记录和其他重要文件。
本地隐私和保留控制
Free Fax Desk 把传真保存在 PC 上，不需要云账户。用户可以为收到和发出的传真设置保留天数，并且每天会在同一台机器上保留一个备份文件夹。
Phone.com 集成和开源代码
Free Fax Desk 目前可配合现有的 Phone.com 传真号码使用。该应用是一个单独的 EXE，无需安装程序，代码在 MIT 许可证下开源，任何人都可以审查。
Free Fax Desk 的使用场景
医疗前台
诊所每天都会通过传真收到转诊、记录和授权。Free Fax Desk 帮助前台团队给发件人命名、分配文件，并证明传真已发送。
法律和会计办公室
律师事务所和会计事务所经常需要可靠的传真记录。Free Fax Desk 数字传真收件箱和确认 PDF 提供了一种有条理的方式来追踪收到和发出的传真。
小型企业办公室
任何使用 Phone.com 传真线路的小型办公室都可以用 Free Fax Desk 来减少手动分类。Free Fax Desk 首先是为单台 PC 设计的，同时也为联网团队提供全办公室选项。
物业管理和房地产
物业经理和房地产办公室要处理租约、申请和签名。Free Fax Desk 让这些传真在 Windows PC 上保持已命名、已归属、可搜索。
如何使用 Free Fax Desk
- 从官方发布页面下载 Free Fax Desk。它是适用于 Windows 10 或 11 的一个文件，不需要安装程序。
- 把 Phone.com API 密钥粘贴到设置界面中。官方指南会带你走一遍，通常大约十分钟。
- 打开传真收件箱，开始给发件人命名、分配传真并拦截不想接收的号码。
- 发送传真：选择一个 PDF，从通讯录中选择一个号码，然后确认。确认 PDF 会进入日志。
- 设置保留天数，并检查同一台 PC 上的每日备份文件夹。
Free Fax Desk 的目标用户
- 医疗诊所和医疗前台
- 法律、会计和税务事务所
- 使用 Phone.com 传真号码的小型企业
- 每天处理传真的办公室经理
- 想要本地优先传真收件箱的 Windows 用户
- 需要共享办公室传真收件箱的团队
Free Fax Desk 免费吗？
Free Fax Desk 在一台 PC 上免费。付费选项面向希望办公室网络内每张办公桌共用一个收件箱的办公室。
| 方案 | 价格 | 功能 |
|---|---|---|
| 免费版 | $0 | 一台 PC 上可用全部功能；无页数限制、无时间限制、无弹窗打扰；开源，MIT |
| 全办公室版 | 一次性 $99 | 办公室网络内每张办公桌共用一个收件箱；姓名选择器、分配、个人视图；其他办公桌无需安装任何东西；免费更新 |
Free Fax Desk 的优缺点
| 方面 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|
| 价格 | 一台 PC 免费；全办公室方案是一次性 $99 | 付费共享收件箱需要许可证 |
| 功能 | 发件人命名、分配、垃圾拦截、发送凭证、保留控制 | 目前需要 Phone.com 账户 |
| 隐私 | 传真留在 PC 上；无云账户、遥测或更新检查 | HIPAA 合规性取决于办公室自身设置和 Phone.com BAA |
| 平台 | 支持 Windows 10 和 11；开源 | 还没有打包好的 Mac 应用 |
| 设置 | 单文件下载，无需安装程序，十分钟完成 Phone.com 密钥设置 | 未签名版本可能出现 SmartScreen 警告 |
关于 Free Fax Desk 的常见问题
使用 Free Fax Desk 需要 Phone.com 账户吗？
是的，目前需要。Free Fax Desk 是围绕 Phone.com 传真号码构建并测试的。其他服务列为即将支持，用户可以申请加入自己的服务商。
Free Fax Desk 安全吗？
令牌会密封存储，并绑定到 Windows 账户。传真就是 PC 上的文件，Free Fax Desk 表示除发送传真到 Phone.com 外，绝不会把任何内容发送到其他地方。没有云账户、遥测或更新检查。
Free Fax Desk 符合 HIPAA 吗？
没有任何软件本身就能符合 HIPAA。Free Fax Desk 把传真保存在用户的 PC 上，不引入第三方，因此业务伙伴协议仍然只存在于办公室和 Phone.com 之间。保留天数应设置为符合办公室政策。
几个人可以一起使用 Free Fax Desk 吗？
在一台 PC 上可以：用户可以选择自己的名字然后工作。若要从其他办公桌使用同一个收件箱，全办公室密钥会打开办公室网络开关，其他办公桌在浏览器中打开同一页面即可。
Free Fax Desk 能在 Mac 上运行吗？
还不能作为打包应用运行。它是纯 Python，因此可以在 Mac 上从源代码运行，使用下载包中的 FaxDesk.command。打包好的 Mac 应用可能以后会推出。
Free Fax Desk 真的免费吗？
是的。所有功能在一台 PC 上都免费，无页数限制、无时间限制、无弹窗打扰。唯一付费选项是全办公室方案，每个办公室一次性 $99。
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