Einleitung
Ascripto: E-Mail-Signaturverwaltung, Audit und Korrektur.
Was ist Ascripto?
Ascripto ist ein Tool zur E-Mail-Signaturverwaltung für Google Workspace und Microsoft 365. Es hilft einer Organisation zu erkennen, welche Mitarbeiter nicht markenkonforme E-Mail-Signaturen versenden, und diese dann von einer zentralen Stelle aus zu korrigieren. Das Produkt schließt eine häufige Lücke: Viele Signatur-Tools erzwingen eine Vorlage bei der Erstellung, prüfen aber später nicht nach. Ein halbes Jahr später verwendet ein Team möglicherweise noch ein altes Logo, es fehlt ein rechtlicher Haftungsausschluss, oder es wird eine Berufsbezeichnung angegeben, aus der jemand im letzten Jahr befördert wurde. Ascripto prüft Signaturen, meldet, was nicht markenkonform ist, und bietet eine Möglichkeit, die Korrektur bereitzustellen und beizubehalten. Es eignet sich für IT-Administratoren, Betriebsteams, Compliance-Mitarbeiter und kleine Unternehmen, die sauberere E-Mail-Signaturen ohne großen Rollout benötigen. Das kostenlose Ascripto-Audit ist wichtig, weil es das Problem zeigt, bevor ein Team für eine Korrektur bezahlt. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 1 € oder 1 $ pro Arbeitsplatz und Monat, ohne Mindestanzahl an Arbeitsplätzen.
Wichtige Funktionen von Ascripto
E-Mail-Signatur-Audit
Führen Sie ein kostenloses, dauerhaftes Ascripto-E-Mail-Signatur-Audit durch, um zu sehen, wie viele Mitarbeiter nicht markenkonforme Signaturen, alte Logos, fehlende Haftungsausschlüsse oder veraltete Berufsbezeichnungen haben. Ascripto liest Signaturen über Google Workspace oder das Microsoft 365 Outlook-Add-in und liefert eine klare Anzahl.
Signaturkorrekturen mit einem Klick
Verwenden Sie Ascripto, um eine Signaturvorlage bereitzustellen und jede nicht markenkonforme Signatur von einer Stelle aus zu korrigieren. Der kostenpflichtige Plan hält die Korrektur aufrecht und unterstützt den E-Mail-Signaturverwaltungs-Workflow von Ascripto, ohne die Signatur jedes Mitarbeiters manuell bearbeiten zu müssen.
Google Workspace-Signaturverwaltung
Verbinden Sie Google Workspace mit Ascripto, erlauben Sie den Signaturzugriff und schreiben Sie Signaturen als serverseitige Eigenschaft, die Web und Mobilgeräte erreicht, ohne dass etwas installiert werden muss. Verzeichnisänderungen können innerhalb von ein paar Minuten in Signaturen erscheinen.
Microsoft 365-Signaturverwaltung
Stellen Sie ein Ascripto Outlook-Add-in einmal über einen Administrator bereit, um Signaturen für das kostenlose Audit zu lesen und sie in einem kostenpflichtigen Plan beim Verfassen von Nachrichten zu setzen. Ein optionales Ascripto-Outbound-Relay kann jede Nachricht beim Versand signieren, unabhängig davon, welche App sie gesendet hat. Das ist wichtig, da Exchange Web Services ab Oktober 2026 bis April 2027 schrittweise deaktiviert wird und Microsoft Graph die Signaturverwaltung bisher nicht unterstützt.
Keine Mindestanzahl an Arbeitsplätzen
Zahlen Sie für die Personen, deren Signaturen Ascripto in diesem Monat bereitgestellt hat, statt ungenutzte Arbeitsplätze zu kaufen. Die kleinste Rechnung beträgt 9 € oder 9 $ pro Monat, was sowohl ein Team von vier als auch eines von neun abdeckt, und das Ascripto-Audit bleibt in jeder Größe kostenlos.
Eigenständige Bereitstellungen
Wählen Sie eine eigenständige Ascripto-Bereitstellung mit eigenen Servern, eigener Datenbank und eigenem Speicher in einer ausgewählten Azure-Region. Das optionale Microsoft 365-Relay kann einbezogen oder weggelassen werden, und keine Signaturen, Personen oder E-Mails einer anderen Organisation teilen sich die Bereitstellung.
Anwendungsfälle für Ascripto
Rebranding und Logo-Aktualisierungen
Verwenden Sie Ascripto nach einem Rebranding, um Mitarbeiter zu finden, die noch das vorherige Logo verwenden, und korrigieren Sie diese E-Mail-Signaturen in einem Durchgang. Dies sorgt für Markenkonsistenz über Google Workspace und Microsoft 365 hinweg.
Compliance für rechtliche Haftungsausschlüsse
Nutzen Sie das Ascripto-Audit, um zu sehen, bei wem ein erforderlicher rechtlicher Haftungsausschluss fehlt, und stellen Sie eine Signaturvorlage bereit, die ihn enthält. Compliance-Teams können das Audit überprüfen und manuelle Prüfungen reduzieren.
Genauigkeit von Berufsbezeichnungen und Verzeichnis
Erkennen Sie veraltete Berufsbezeichnungen in Mitarbeitersignaturen und gleichen Sie sie mit Verzeichnisdaten ab. Ascripto kann eine Verzeichnisänderung in der Signatur innerhalb von ein paar Minuten in Google Workspace und innerhalb weniger Minuten in Microsoft 365 widerspiegeln.
Signaturverwaltung für kleine Teams
Kleine Unternehmen mit Compliance-Anforderung können mit einem kostenlosen Ascripto-Audit beginnen und zu einem kostenpflichtigen Plan wechseln, ohne eine Mindestanzahl von zehn Arbeitsplätzen. Ein Unternehmen mit zwölf Personen kann für die genutzten Arbeitsplätze zahlen, nicht für eine feste Grundgebühr.
So verwenden Sie Ascripto
- Melden Sie sich bei Ascripto mit Google Workspace an oder verbinden Sie das Microsoft 365-Verzeichnis und erlauben Sie den Signaturzugriff.
- Führen Sie das kostenlose Ascripto-E-Mail-Signatur-Audit durch, um die Anzahl nicht markenkonformer Signaturen, fehlender Haftungsausschlüsse und veralteter Berufsbezeichnungen zu sehen.
- Überprüfen Sie die Ergebnisse in Ascripto und wählen Sie die für die Organisation benötigte Signaturvorlage oder Korrektur aus.
- Stellen Sie in einem kostenpflichtigen Ascripto-Plan die Korrektur bereit; für Microsoft 365 kann ein Administrator das Outlook-Add-in einmal bereitstellen, oder das Team kann sich für das Outbound-Relay entscheiden.
- Verwenden Sie Ascripto, um später erneut zu prüfen, Signaturdrift zu überwachen und neue Probleme zu korrigieren, wenn Personen Signaturen bearbeiten oder Rollen wechseln.
Zielgruppe von Ascripto
- IT-Administratoren, die Google Workspace oder Microsoft 365 verwalten
- Kleine und mittlere Unternehmen mit Bedarf an E-Mail-Haftungsausschlüssen oder Markenkonsistenz
- Compliance-, HR- und Betriebsteams, die für Mitarbeitersignaturen verantwortlich sind
- Organisationen, die regionale Datenkontrolle durch eigenständige Bereitstellungen benötigen
- Teams, die ein kostenloses E-Mail-Signatur-Audit wünschen, bevor sie sich für ein kostenpflichtiges Tool entscheiden
Ist Ascripto kostenlos?
Ascripto bietet ein dauerhaft kostenloses E-Mail-Signatur-Audit. Kostenpflichtige Pläne decken die Bereitstellung und Aufrechterhaltung der Korrektur ab und beginnen bei 1 € oder 1 $ pro Arbeitsplatz und Monat. Es gibt keine Mindestanzahl an Arbeitsplätzen, und die kleinste Rechnung beträgt 9 € oder 9 $ pro Monat für ein kleines Team. Preisdetails finden Sie auf der offiziellen Ascripto-Preisseite.
| Plan | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloses Audit | 0 $ | Dauerhaftes E-Mail-Signatur-Audit für Google Workspace und Microsoft 365; zeigt nicht markenkonforme Signaturen, fehlende Haftungsausschlüsse und veraltete Berufsbezeichnungen |
| Kostenpflichtiger Plan | Ab 1 € oder 1 $ pro Arbeitsplatz und Monat | Signaturkorrekturen bereitstellen und aufrechterhalten; keine Mindestanzahl an Arbeitsplätzen; kleinste Rechnung 9 € oder 9 $ pro Monat |
Vor- und Nachteile von Ascripto
| Aspekt | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Preisgestaltung | Kostenloses Audit; kostenpflichtige Pläne starten niedrig; keine Mindestanzahl an Arbeitsplätzen | Die Kosten für kostenpflichtige Pläne skalieren mit aktiven Nutzern; das Relay ist bei einigen Microsoft 365-Setups eine zusätzliche Option |
| Abdeckung | Funktioniert mit Google Workspace und Microsoft 365; erreicht Mobilgeräte | Das Microsoft 365-Audit füllt sich, während Personen in Outlook schreiben; die Add-in-Bereitstellung kann einen Tag dauern, bis sie Nutzer erreicht |
| Kontrolle | Korrekturen mit einem Klick; Verzeichnisänderungen können schnell aktualisiert werden | Clientseitige Bereitstellung ist keine strikte Durchsetzung; Benutzer können ein Google Workspace-Signaturfeld zurücksetzen |
| Zuverlässigkeit | Eigenständige Bereitstellungen und regionale Datenkontrolle sind verfügbar | Ein Outbound-Relay ist, falls gewählt, eine Abhängigkeit im E-Mail-Pfad |
Häufig gestellte Fragen zu Ascripto
Wofür wird Ascripto verwendet?
Ascripto wird zur E-Mail-Signaturverwaltung verwendet: Es prüft nicht markenkonforme Signaturen in Google Workspace und Microsoft 365 und hilft dann, sie zu korrigieren. Teams nutzen es, um alte Logos, fehlende Haftungsausschlüsse und veraltete Berufsbezeichnungen zu erkennen.
Funktioniert Ascripto mit Google Workspace und Microsoft 365?
Ja. Ascripto unterstützt Google Workspace durch serverseitiges Schreiben von Signaturen und Microsoft 365 durch ein Outlook-Add-in sowie ein optionales Outbound-Relay. Das Audit ist auf beiden Plattformen kostenlos, wobei sich die Microsoft 365-Ergebnisse füllen, während Personen in Outlook schreiben.
Ist das Ascripto-E-Mail-Signatur-Audit wirklich kostenlos?
Ja, das Audit ist dauerhaft kostenlos. Es zeigt, wie viele Mitarbeiter nicht markenkonforme Signaturen haben, und kann in jeder Unternehmensgröße verwendet werden. Kostenpflichtige Pläne dienen der Bereitstellung und Aufrechterhaltung der Signaturkorrektur.
Wie korrigiert Ascripto Signaturen in Microsoft 365?
In Microsoft 365 stellt ein Administrator das Outlook-Add-in einmal bereit. Das Add-in liest Signaturen für das Audit und setzt sie in einem kostenpflichtigen Plan, während Personen schreiben. Ein optionales Outbound-Relay kann außerdem jede Nachricht beim Versand signieren.
Benötigt Ascripto eine Mindestanzahl an Arbeitsplätzen?
Nein. Ascripto hat keine Mindestanzahl an Arbeitsplätzen. Kunden zahlen für Personen, deren Signaturen in diesem Monat bereitgestellt wurden, und die kleinste Rechnung beträgt 9 € oder 9 $ pro Monat.
Kann Ascripto die Einhaltung von Signaturen garantieren?
Kein Tool sollte in jedem Fall eine strikte Durchsetzung versprechen. In Google Workspace schreibt Ascripto in dasselbe Feld, das ein Benutzer bearbeiten kann, sodass jemand es zurücksetzen kann. Der Wert liegt darin, dass Ascripto Abweichungen meldet, wenn sie auftreten. In Microsoft 365 hängt das Audit davon ab, dass Personen Outlook öffnen und schreiben, und einige Apps oder Nachrichtentypen werden nicht gelesen.
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