Introduction
Ascripto : gestion, audit et correction des signatures d'e-mail.
Qu'est-ce qu'Ascripto ?
Ascripto est un outil de gestion des signatures d'e-mail conçu pour Google Workspace et Microsoft 365. Il aide une organisation à identifier les employés qui envoient des signatures d'e-mail hors charte, puis à toutes les corriger depuis un emplacement central. Le produit comble une lacune courante : de nombreux outils de signature appliquent un modèle à la création mais ne font pas de suivi. Six mois plus tard, une équipe peut encore utiliser un ancien logo, omettre une mention légale ou afficher encore l'intitulé d'un poste qu'une personne a quitté l'an dernier après une promotion. Ascripto audite les signatures, signale ce qui est hors charte et propose un moyen de déployer la correction et de la maintenir. Il convient aux administrateurs informatiques, aux équipes opérationnelles, au personnel chargé de la conformité et aux petites entreprises qui ont besoin de signatures d'e-mail plus propres sans un déploiement de grande envergure. L'audit gratuit Ascripto est important car il montre le problème avant qu'une équipe ne paie pour une correction. Les forfaits payants commencent à 1 € ou 1 $ par siège et par mois, sans minimum de sièges.
Principales fonctionnalités d'Ascripto
Audit des signatures d'e-mail
Lancez un audit gratuit et permanent des signatures d'e-mail Ascripto pour voir combien d'employés ont des signatures hors charte, d'anciens logos, des mentions légales manquantes ou des intitulés de poste obsolètes. Ascripto lit les signatures via Google Workspace ou le complément Outlook Microsoft 365 et fournit un décompte clair.
Corrections de signatures en un clic
Utilisez Ascripto pour déployer un modèle de signature et corriger toutes les signatures hors charte depuis un seul endroit. Le forfait payant maintient la correction en place et prend en charge le flux de gestion des signatures d'e-mail d'Ascripto sans modifier manuellement la signature de chaque employé.
Gestion des signatures Google Workspace
Connectez Google Workspace à Ascripto, autorisez l'accès aux signatures et écrivez les signatures en tant que propriété côté serveur qui s'applique au web et au mobile sans rien installer. Les modifications de l'annuaire peuvent apparaître dans les signatures en deux minutes environ.
Gestion des signatures Microsoft 365
Déployez une fois un complément Outlook Ascripto via un administrateur pour lire les signatures aux fins de l'audit gratuit et les appliquer au fur et à mesure que les personnes écrivent avec un forfait payant. Un relais sortant Ascripto facultatif peut signer chaque message au moment de son envoi, quelle que soit l'application qui l'a envoyé. Cela compte, car Exchange Web Services est en cours de désactivation par étapes d'octobre 2026 à avril 2027 et Microsoft Graph ne prend pas en charge la gestion des signatures.
Aucun minimum de sièges
Payez pour les personnes dont Ascripto a déployé les signatures ce mois-ci plutôt que d'acheter des sièges inutilisés. La facture la plus basse est de 9 € ou 9 $ par mois, ce qui couvre aussi bien une équipe de quatre personnes qu'une équipe de neuf personnes, et l'audit Ascripto reste gratuit quelle que soit la taille.
Déploiements autonomes
Choisissez un déploiement Ascripto autonome avec ses propres serveurs, base de données et stockage dans une région Azure sélectionnée. Le relais Microsoft 365 facultatif peut être inclus ou omis, et aucune signature, personne ou courrier d'une autre organisation ne partage le déploiement.
Cas d'utilisation d'Ascripto
Refonte de marque et mise à jour des logos
Après une refonte de marque, utilisez Ascripto pour identifier les employés qui utilisent encore l'ancien logo et corriger ces signatures d'e-mail en une seule opération. Cela préserve la cohérence de marque sur Google Workspace et Microsoft 365.
Conformité des mentions légales
Utilisez l'audit Ascripto pour voir qui n'a pas la mention légale obligatoire et déployer un modèle de signature qui l'inclut. Les équipes de conformité peuvent examiner l'audit et réduire les vérifications manuelles.
Exactitude des intitulés de poste et de l'annuaire
Repérez les intitulés de poste obsolètes dans les signatures des employés et alignez-les sur les données de l'annuaire. Ascripto peut refléter une modification de l'annuaire dans la signature en deux minutes environ sur Google Workspace et en quelques minutes sur Microsoft 365.
Gestion des signatures pour petites équipes
Les petites entreprises ayant une exigence de conformité peuvent commencer par un audit Ascripto gratuit et passer à un forfait payant sans minimum de dix sièges. Une entreprise de douze personnes peut payer pour les sièges qu'elle utilise, et non des frais de base fixes.
Comment utiliser Ascripto
- Connectez-vous à Ascripto avec Google Workspace ou connectez l'annuaire Microsoft 365 et autorisez l'accès aux signatures.
- Lancez l'audit gratuit Ascripto des signatures d'e-mail pour voir le nombre de signatures hors charte, de mentions légales manquantes et d'intitulés de poste obsolètes.
- Examinez les résultats dans Ascripto et choisissez le modèle de signature ou la correction nécessaire pour l'organisation.
- Avec un forfait Ascripto payant, déployez la correction ; pour Microsoft 365, un administrateur peut déployer le complément Outlook une seule fois, ou l'équipe peut choisir d'utiliser le relais sortant.
- Utilisez Ascripto pour effectuer des contrôles réguliers, suivre la dérive des signatures et corriger les nouveaux problèmes lorsque les personnes modifient les signatures ou changent de rôle.
Public cible d'Ascripto
- Administrateurs informatiques gérant Google Workspace ou Microsoft 365
- Petites et moyennes entreprises ayant des besoins en mentions légales d'e-mail ou en cohérence de marque
- Équipes de conformité, RH et opérations responsables des signatures des employés
- Organisations qui ont besoin d'un contrôle régional des données via des déploiements autonomes
- Équipes qui souhaitent un audit gratuit des signatures d'e-mail avant de s'engager sur un outil payant
Ascripto est-il gratuit ?
Ascripto propose un audit des signatures d'e-mail gratuit de façon permanente. Les forfaits payants couvrent le déploiement et le maintien de la correction en place, à partir de 1 € ou 1 $ par siège et par mois. Aucun minimum de sièges ; la facture la plus basse est de 9 € ou 9 $ par mois pour une petite équipe. Les détails tarifaires sont disponibles sur la page officielle des tarifs Ascripto.
| Forfait | Prix | Fonctionnalités |
|---|---|---|
| Audit gratuit | 0 $ | Audit permanent des signatures d'e-mail pour Google Workspace et Microsoft 365 ; affiche les signatures hors charte, les mentions légales manquantes et les intitulés obsolètes |
| Forfait payant | À partir de 1 € ou 1 $ par siège et par mois | Déployer et maintenir les corrections de signatures ; aucun minimum de sièges ; la facture la plus basse est de 9 € ou 9 $ par mois |
Avantages et inconvénients d'Ascripto
| Aspect | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Tarification | Audit gratuit ; forfaits payants à partir d'un prix bas ; aucun minimum de sièges | Les coûts des forfaits payants augmentent avec les utilisateurs actifs ; le relais est un choix supplémentaire pour certaines configurations Microsoft 365 |
| Couverture | Fonctionne avec Google Workspace et Microsoft 365 ; atteint le mobile | L'audit Microsoft 365 se complète à mesure que les personnes écrivent dans Outlook ; le déploiement du complément peut prendre une journée avant d'atteindre les utilisateurs |
| Contrôle | Corrections en un clic ; les modifications de l'annuaire peuvent être reflétées rapidement | Le déploiement côté client n'est pas un contrôle strict ; les utilisateurs peuvent revenir sur un champ de signature Google Workspace |
| Fiabilité | Des déploiements autonomes et un contrôle régional des données sont disponibles | Un relais sortant constitue une dépendance dans le chemin de messagerie s'il est choisi |
Questions fréquentes sur Ascripto
À quoi sert Ascripto ?
Ascripto sert à la gestion des signatures d'e-mail : il audite les signatures hors charte dans Google Workspace et Microsoft 365, puis aide à les corriger. Les équipes l'utilisent pour repérer les anciens logos, les mentions légales manquantes et les intitulés de poste obsolètes.
Ascripto fonctionne-t-il avec Google Workspace et Microsoft 365 ?
Oui. Ascripto prend en charge Google Workspace via l'écriture des signatures côté serveur et Microsoft 365 via un complément Outlook et un relais sortant facultatif. L'audit est gratuit sur les deux plateformes, mais les résultats Microsoft 365 se complètent à mesure que les personnes écrivent dans Outlook.
L'audit des signatures d'e-mail Ascripto est-il vraiment gratuit ?
Oui, l'audit est gratuit de façon permanente. Il indique combien d'employés ont des signatures hors charte et peut être utilisé quelle que soit la taille de l'entreprise. Les forfaits payants servent à déployer et maintenir la correction des signatures.
Comment Ascripto corrige-t-il les signatures sur Microsoft 365 ?
Sur Microsoft 365, un administrateur déploie le complément Outlook une seule fois. Le complément lit les signatures pour l'audit et, avec un forfait payant, les applique au fur et à mesure de la rédaction. Un relais sortant à activer peut également signer chaque message au moment de son envoi.
Ascripto exige-t-il un nombre minimum de sièges ?
Non. Ascripto n'a aucun minimum de sièges. Les clients paient pour les personnes dont les signatures ont été déployées ce mois-ci, et la facture la plus basse est de 9 € ou 9 $ par mois.
Ascripto peut-il garantir la conformité des signatures ?
Aucun outil ne devrait promettre une application stricte dans tous les cas. Sur Google Workspace, Ascripto écrit dans le même champ qu'un utilisateur peut modifier ; quelqu'un peut donc revenir à une valeur précédente. L'intérêt est qu'Ascripto signale les dérives lorsqu'elles se produisent. Sur Microsoft 365, l'audit dépend de l'ouverture d'Outlook et de la rédaction par les personnes, et certaines applications ou certains types de messages ne sont pas lus.
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