Einleitung
Invoflux ist eine KI-gestützte Rechnungsabgleich-Software, die die Buchhaltung automatisiert, indem sie Rechnungen und Zahlungen aus angebundenen Quellen erfasst.
Was ist Invoflux?
Invoflux ist ein cloudbasiertes Tool, das ein häufiges Geschäftsproblem löst: die zeitaufwändige Aufgabe, Rechnungen Zahlungen zuzuordnen. Es sammelt automatisch jede Rechnung aus E-Mail-Postfächern, Bankkonten, Messenger-Apps und Lieferantenportalen. Eine KI-Engine extrahiert dann wichtige Daten wie Beträge und Daten und gleicht jede Rechnung mit der entsprechenden Zahlung ab. Dies macht manuelle Dateneingabe und Abstimmung überflüssig. Die Software wird auf EU-Servern gehostet und ist DSGVO-konform ausgelegt, was sie für Unternehmen geeignet macht, die Wert auf Datenschutz legen. Sie bietet ein Echtzeit-Finanzdashboard, in dem Benutzer Kontostände, überfällige Beträge und monatliche Trends einsehen können. Durch die Zentralisierung von Finanzdokumenten und die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben zielt Invoflux darauf ab, manuelle Buchhaltung durch ein passives, stets aktives System zu ersetzen.
Hauptfunktionen von Invoflux
Automatisierte Rechnungserfassung
Invoflux verbindet sich mit Gmail, Outlook, WhatsApp und Lieferantenportalen wie Adobe und Canva. Es überwacht diese Quellen kontinuierlich und ruft jede Rechnung in dem Moment ab, in dem sie eintrifft – ohne dass Dokumente gesucht oder weitergeleitet werden müssen.
KI-gestützter Zahlungsabgleich
Die KI-Engine extrahiert Daten aus Rechnungen und gleicht jede einzelne automatisch mit einer Zahlung von Ihrem Konto ab. Diese Kernfunktion der KI-gestützten Buchhaltungslösung reduziert den Hauptengpass beim Kontoabgleich.
Echtzeit-Finanzdashboard
Das Dashboard zeigt Kontostände über alle Konten hinweg, Fälligkeiten von Verbindlichkeiten und Forderungen sowie Trends, die sich bei Eingang neuer Rechnungen aktualisieren. Benutzer können auf jede Zahl klicken, um das Quelldokument einzusehen – für vollständige Transparenz.
KI fragen (Beta)
Benutzer können Fragen in natürlicher Sprache zu ihren Finanzen stellen, z. B. „Welche Ausgaben sind diesen Monat am höchsten?“ oder „Welche Lieferanten sind überfällig?“. Die KI liefert Antworten auf Basis echter Daten mit Verweisen auf die ursprünglichen Quelldokumente.
Buchhalterportal
Rechnungen, Kontoauszüge und monatliche Exporte fließen automatisch an Ihren Buchhalter. Berichte des Buchhalters gelangen zurück in den Arbeitsbereich – das schließt den Kommunikationskreislauf und reduziert den E-Mail-Verkehr.
Anwendungsfälle für Invoflux
Monatlicher Kontoabgleich
Für Finanzverantwortliche und Buchhalter gleicht die KI von Invoflux die Mehrheit der Transaktionen automatisch ab. Das Team muss sich nur noch um Ausnahmefälle kümmern, was jede Woche erhebliche Zeit spart.
Verwaltung mehrerer Geschäftseinheiten
Unternehmer, die mehrere Unternehmen führen, stellen oft fest, dass sich die Buchhaltung vervielfacht. Invoflux bündelt Rechnungen aller Unternehmen in einem Arbeitsbereich und bietet einen einheitlichen Blick auf die finanzielle Gesundheit über verschiedene Konten hinweg.
Dokumente an den Buchhalter streamen
Buchhalter müssen nicht mehr hinter Rechnungen oder Kontoauszügen ihrer Mandanten her sein. Invoflux liefert alle erforderlichen Dateien automatisch an das Portal des Buchhalters, sodass dieser mit Live-Zahlen arbeiten kann – statt mit Daten vom Vormonat.
So verwenden Sie Invoflux
- Verbinden Sie Ihre Konten. Verknüpfen Sie Ihre E-Mail (Gmail, Outlook), Bankkonten, WhatsApp und ggf. Lieferantenportale. Die Einrichtung erfordert etwa drei Verbindungen und dauert rund fünf Minuten.
- Lassen Sie Invoflux Ihre Rechnungen sammeln. Die Software überwacht automatisch Ihre angebundenen Quellen und ruft jede Rechnung ab, sobald sie eintrifft. Sie können eine Rechnung auch an eine magische Adresse weiterleiten oder mit der mobilen App ein Foto eines Papierbelegs machen.
- Überprüfen Sie das Dashboard. Das Echtzeit-Dashboard aktualisiert sich bei Eingang neuer Daten. Sie sehen auf einen Blick Cashflow, überfällige Rechnungen und monatliche Trends.
- Nutzen Sie die KI oder teilen Sie Daten mit Ihrem Buchhalter. Stellen Sie der KI Fragen zu Ihren Ausgaben oder überfälligen Lieferanten. Ihr Buchhalter erhält ebenfalls automatisch Zugriff auf Ihre Live-Finanzdaten und kann Berichte über die Plattform zurücksenden.
Zielgruppe für Invoflux
- Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst erledigen
- Finanzmanager und Finanzverantwortliche in wachsenden Unternehmen
- Buchhalter und Buchhaltungskanzleien, die ein besseres Tool für die Zusammenarbeit mit Mandanten suchen
- Unternehmer, die mehrere Unternehmen und Bankkonten verwalten
- Teams, die eine DSGVO-konforme Buchhaltungsalternative zu herkömmlicher Buchhaltungssoftware suchen
Ist Invoflux kostenlos?
Invoflux bietet einen kostenlosen Einstiegsplan. Die offizielle Website ermutigt Nutzer, „kostenlos zu starten“, indem sie ihre E-Mail und ihr Bankkonto verbinden. Konkrete Preisdetails für kostenpflichtige Pläne sind im vorliegenden Inhalt nicht aufgeführt. Für die aktuellsten Preise und einen Planvergleich empfiehlt sich ein Besuch der offiziellen Invoflux-Website.
| Plan | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | 0 € | E-Mail und Bankkonto verbinden, Echtzeit-Dashboard, automatische Rechnungserfassung |
Vor- und Nachteile von Invoflux
| Aspekt | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Automatisierung | Reduziert manuelle Dateneingabe und Abgleicharbeit erheblich | Erfordert anfängliche Einrichtungszeit zum Verbinden der Konten |
| KI-Funktionen | Liefert Antworten auf Basis echter Finanzdaten | KI-Funktion befindet sich derzeit in der Beta-Phase |
| Zusammenarbeit | Sendet Dokumente automatisch an Buchhalter, reduziert E-Mail-Schleifen | Abhängigkeit von Drittanbieter-E-Mail- und Portalverbindungen |
| Sicherheit | EU-gehostet, DSGVO-konform, Nur-Lese-Zugriff, private Daten | Begrenzte Informationen zu erweiterten Berechtigungseinstellungen |
Häufig gestellte Fragen zu Invoflux
Welche Arten von Rechnungen kann Invoflux erfassen?
Invoflux erfasst Rechnungen aus mehreren Quellen. Es ruft sie automatisch aus E-Mails (Gmail, Outlook, jedes IMAP-Postfach), WhatsApp und Lieferantenportalen wie Adobe, OpenAI und Miro ab. Außerdem können Papierbelege über die Fotofunktion der mobilen App erfasst und Rechnungen über eine magische E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.
Wie funktioniert der KI-gestützte Rechnungsabgleich?
Die KI-Engine extrahiert wichtige Datenfelder aus jeder Rechnung, wie Betrag, Datum und Lieferant. Diese Daten werden mit Transaktionen von verbundenen Bankkonten abgeglichen. Das System identifiziert Übereinstimmungen anhand dieser Felder und verknüpft die Rechnung automatisch mit der entsprechenden Zahlung.
Sind meine Finanzdaten bei Invoflux sicher?
Ja. Invoflux wurde mit Sicherheit als Priorität entwickelt. Alle Daten werden auf EU-Servern in Frankfurt (Deutschland) gespeichert. Sie sind sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung verschlüsselt. Das System verwendet Nur-Lese-Verbindungen zu Banken (es kann Daten lesen, aber niemals Geld bewegen) und verfügt über vollständige Prüfprotokolle. Die Unternehmensrichtlinie besagt, dass Benutzerdaten standardmäßig privat sind und niemals zum Training von KI-Modellen verwendet werden.
Wie erhält mein Buchhalter Informationen von Invoflux?
Invoflux verfügt über ein dediziertes Buchhalterportal. Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden Rechnungen, Kontoauszüge und monatliche Exporte automatisch an den Arbeitsbereich des Buchhalters geliefert. Ebenso erscheinen Berichte wie Bilanzen und steuerliche Dokumente des Buchhalters im Bereich „Dateien“ des Geschäftsinhabers. Dieser bidirektionale Datenaustausch ersetzt das manuelle Hin- und Herschicken von E-Mails mit Dokumenten.
Kann ich Invoflux nutzen, wenn ich mehrere Unternehmen führe?
Ja. Der Gründer hat Invoflux entwickelt, um die Buchhaltung für seine eigenen mehreren Unternehmen zu verwalten. Die Plattform ist darauf ausgelegt, Rechnungen und Konten verschiedener Unternehmen in einem konsolidierten Arbeitsbereich zu verarbeiten – das spart Zeit für Unternehmer, die mehr als eine juristische Person verwalten.
Wie starte ich mit Invoflux?
Der Start ist einfach. Besuchen Sie die Invoflux-Website und klicken Sie auf den Button „Kostenlos starten“. Die erste Einrichtung umfasst das Verbinden Ihrer Haupt-E-Mail und Ihres Bankkontos. Der Vorgang dauert etwa fünf Minuten, danach läuft Invoflux automatisch im Hintergrund.
Invoflux-Schlagwörter
Rechnungsabgleich-Software, KI-Buchhaltung, automatisierte Rechnungsverarbeitung, KI-Buchhaltungstool, Echtzeit-Finanzdashboard, DSGVO-konforme Buchhaltung, Buchhaltung für kleine Unternehmen, Werkzeug für die Zusammenarbeit mit Buchhaltern, Kontoabgleich-Software, Rechnungserfassung, Finanzdatenschutz
