简介
Invoflux 是一款 AI 发票匹配软件，能够通过从连接的来源自动获取发票和付款，实现记账自动化。
Invoflux 是什么？
Invoflux 是一款基于云的工具，旨在解决一个常见的业务难题：将发票与付款进行匹配这一耗时工作。它会自动从电子邮箱收件箱、银行账户、即时通讯应用和供应商门户收集每一张发票。然后，AI 引擎会提取金额、日期等关键数据，并将每张发票与其对应的付款进行匹配。这消除了手动数据录入和对账工作。该软件托管在欧盟服务器上，并已做好符合 GDPR（通用数据保护条例）的准备，因此适合注重数据隐私的企业。它还提供了一个实时财务仪表板，用户可以在其中查看现金余额、逾期金额以及月度环比趋势。通过整合财务文件并自动化重复性任务，Invoflux 旨在用被动、持续运行的系统取代人工记账。
Invoflux 的主要功能
自动发票捕获
Invoflux 可连接 Gmail、Outlook、WhatsApp 以及 Adobe 和 Canva 等供应商门户。它会持续监控这些来源，并在发票到达时立即提取，无需手动查找或转发文件。
AI 驱动的付款匹配
AI 引擎从发票中提取数据，并自动将每张发票与银行中的一笔付款进行匹配。这一 AI 驱动的记账解决方案的核心功能，大大减少了银行对账中的主要瓶颈。
实时财务仪表板
仪表板显示所有账户的现金余额、应付和应收账龄，以及随着新发票到达而更新的趋势。用户可以点击任何数字查看原始文档，从而实现全程透明。
提问 AI（测试版）
用户可以用自然语言询问自己的财务状况，例如“我这个月最大的支出是什么？”或“哪些供应商逾期了？”AI 会基于真实数据提供答案，并附带原始来源文件的引用。
会计师门户
发票、银行对账单和月度导出文件会自动发送给您的会计师。会计师的报告会回流到工作区，从而形成沟通闭环，减少邮件往来。
Invoflux 的使用场景
月度银行对账
对于财务主管和会计师来说，Invoflux 的 AI 可以自动匹配大部分交易。团队只需审查边缘案例，每周可节省大量时间。
管理多个商业实体
同时经营多家公司的创业者常会觉得记账工作量成倍增长。Invoflux 将所有企业的发票集中到一个工作区，让您在不同账户间也能一目了然地掌握财务状况。
向会计师流式传输文件
会计师不再需要向客户追要发票或银行对账单。Invoflux 会自动将所有必要文件传送到会计师的门户，使其能够基于实时数据（而非上个月的数据）开展工作。
如何使用 Invoflux
- 连接您的账户。 关联您的电子邮件（Gmail、Outlook）、银行账户、WhatsApp 以及任何供应商门户。设置过程大约需要连接三个来源，耗时约五分钟。
- 让 Invoflux 收集您的发票。 软件会自动监控您已连接的来源，并在每张发票到达时将其提取。您也可以将发票转发到一个魔法地址，或者通过移动应用拍摄纸质收据的照片。
- 查看仪表板。 实时仪表板会在新数据传入时更新。您可以一目了然地查看现金流、逾期发票和月度环比趋势。
- 使用 AI 或与会计师共享。 向 AI 询问有关支出或逾期供应商的问题。您的会计师也会自动获得您实时财务数据的访问权限，并可以通过平台发送报告。
Invoflux 的目标受众
- 自行处理记账工作的中小型企业主
- 成长型公司的财务经理和财务主管
- 寻求更佳客户协作工具的会计师及会计师事务所
- 管理多家公司和多个银行账户的创业者
- 寻找符合 GDPR 要求、可替代传统会计软件的记账方案的团队
Invoflux 免费吗？
Invoflux 提供免费套餐供用户起步。官方网站鼓励用户通过连接邮箱和银行“免费开始”。提供的资料中未列出付费套餐的具体价格信息。建议访问 Invoflux 官方网站以获取最新的价格和套餐对比。
| 套餐 | 价格 | 功能 |
|---|---|---|
| 免费版 | $0 | 连接邮箱和银行，实时仪表板，自动发票捕获 |
Invoflux 的优缺点
| 方面 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|
| 自动化 | 显著减少手动数据录入和对账工作 | 需要初始设置时间来连接账户 |
| AI 功能 | 基于真实财务数据提供答案 | AI 功能目前处于测试阶段 |
| 协作 | 自动向会计师发送文件，减少邮件往来 | 依赖第三方电子邮件和门户连接 |
| 安全性 | 欧盟托管、符合 GDPR、只读访问、数据私有 | 关于高级权限设置的信息有限 |
关于 Invoflux 的常见问题
Invoflux 可以捕获哪些类型的发票？
Invoflux 可从多种来源捕获发票。它会自动从电子邮件（Gmail、Outlook、任何 IMAP 收件箱）、WhatsApp 以及 Adobe、OpenAI、Miro 等供应商门户获取发票。它还可以通过移动应用的拍照功能捕获纸质收据，并通过一个魔法电子邮件地址接收转发的发票。
AI 发票匹配是如何工作的？
AI 引擎会从每张发票中提取关键数据字段，例如金额、日期和供应商。然后，它会将这些数据与来自已连接银行账户的交易进行比对。系统根据这些字段识别匹配项，并自动将发票与相应的付款关联起来。
我的财务数据在 Invoflux 中安全吗？
安全。Invoflux 将安全性作为首要考量。所有数据均存储在位于德国法兰克福的欧盟服务器上。数据在静态和传输过程中均进行加密。系统使用只读方式连接银行（可以读取数据，但绝不动用资金），并保留完整的审计日志。公司政策规定，用户数据默认是私有的，绝不会用于训练 AI 模型。
我的会计师如何从 Invoflux 获取信息？
Invoflux 有一个专门的会计师门户。一旦连接成功，发票、银行对账单和月度导出文件会自动传送到会计师的工作区。同样，来自会计师的资产负债表和财务文件等报告会显示在企业主的“文件”部分。这种双向流程取代了来回通过电子邮件发送文件的手动操作。
如果我经营多家公司，可以使用 Invoflux 吗？
可以。Invoflux 的创始人正是为了管理自己多家公司的记账而构建了它。该平台旨在将来自不同企业的发票和账户整合到一个统一的工作区中，为管理多个实体的创业者节省时间。
我如何开始使用 Invoflux？
开始使用很简单。访问 Invoflux 网站并点击“免费开始”按钮。初始设置包括连接您的主邮箱和银行账户。整个流程大约只需五分钟，之后 Invoflux 便会自动在后台运行。
Invoflux 标签
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