Einleitung
taos ist ein europäisches Business-Betriebssystem, das Chat, Aufgaben, Workflows, Tickets und CRM in einer App vereint. Es hilft Teams, den Kontext zu behalten, statt zwischen separaten Tools hin- und herzuspringen.
Was ist taos?
taos ist eine All-in-One-Business-App und ein europäisches Business-Betriebssystem, das für Teams entwickelt wurde, die weniger Abonnements und einen klareren Arbeitskontext wünschen. Es kombiniert Chat, Aufgabenverwaltung, Workflows, Tickets, Kalender und CRM an einem Ort. Die Kernidee ist einfach: Eine Nachricht kann mit einem Klick zu einer Aufgabe, einer Frist, einem Kalenderereignis oder einem Unternehmensprozess werden. Kommentare zu dieser Aufgabe kehren dann zur ursprünglichen Konversation zurück, sodass die Begründung mit der Arbeit verbunden bleibt.
Das ist wichtig, weil viele Teams bereits vier bis acht separate Tools für Kommunikation, Projekte, Support und Kundendatensätze verwenden. Diese Tools verlieren oft den Kontext zwischen den Modulen. taos wurde entwickelt, um diese Fragmentierung zu reduzieren. Es ist zudem rechtlich europäisch: Die Plattform ist in der EU entwickelt und EU-gehostet, und die Daten bleiben im Europäischen Wirtschaftsraum. Das kann für Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfer, F&E-Institute, öffentliche Einrichtungen und andere Organisationen wichtig sein, die DSGVO-konforme Software benötigen. Eine offene Vorschau macht jede Funktion für jedes Team bis zum 30. November 2026 kostenlos, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist.
Hauptfunktionen von taos
Umwandlung von Konversationen in Aufgaben
Verwandeln Sie jede Nachricht in eine Aufgabe mit Verantwortlichem, Frist und Meilenstein, ohne den Chat zu verlassen. Aufgabenkommentare werden zurück in den Kanal synchronisiert, sodass die Teamzusammenarbeit mit der ursprünglichen Diskussion verbunden bleibt.
Standardmäßig ruhige Benachrichtigungen
taos benachrichtigt Nutzer nur dort, wo wirklich Handlung erforderlich ist. Verfügbarkeitspläne, automatischer Nicht-stören-Modus während wiederkehrender Meetings und Regeln pro Kanal helfen, die Benachrichtigungsflut zu reduzieren.
Posteingang für mehrere Organisationen
Wechseln Sie zwischen Kunden, Unternehmen oder Workspaces, ohne sich abzumelden. Chat-, Aufgaben-, Board-, Ticket- und CRM-Benachrichtigungen kommen in einer Liste an, was für Agenturen und Teams mit mehreren Kunden nützlich ist.
Europäisches Hosting und Compliance
Die Plattform ist in der EU entwickelt und EU-gehostet, wobei Workspace-Daten im Europäischen Wirtschaftsraum bleiben. Sie verweist auf DSGVO, EU AI Act, EU Data Act und eIDAS und kann NIS2- und DORA-Lieferkettennachweise vereinfachen.
Boards und gemeinsamer Kalender
Dringende und einmalige Vorgänge wandern auf Kanban-Boards, wo sich Prioritäten und Status schnell ändern. Jede Aufgabe mit Frist erscheint im gemeinsamen Kalender und synchronisiert in beide Richtungen mit Google Workspace und Microsoft 365.
Workflows und SOPs
Verwandeln Sie wiederholbare Verfahren in Workflow-Vorlagen mit vordefinierten Schritten, relativen Fristen und verantwortlichen Abteilungen. Das unterstützt die Workflow-Automatisierung und macht klar, wer den nächsten Schritt verantwortet.
Ankündigungen und Engagement
Veröffentlichen Sie Unternehmensankündigungen und verfolgen Sie, wer sie bestätigt hat. Feedback Friday, Kudos, Umfragen und Puls-Umfragen befinden sich in den Kanälen, die Teams bereits nutzen. Manager können außerdem eNPS, Zufriedenheit und Ausrichtung im Zeitverlauf verfolgen.
CRM in Entwicklung
Der Business-OS-Plan enthält CRM, derzeit als in Entwicklung gelistet. Das deutet auf eine zukünftige CRM-Schicht innerhalb desselben europäischen Business-Betriebssystems hin.
Anwendungsfälle für taos
Agenturen und Kundenservice-Teams
Agenturen verwalten oft mehrere Kunden gleichzeitig. taos ermöglicht Teams, Organisationen zu wechseln, ohne sich abzumelden, und hält jede Benachrichtigung in einem Posteingang.
Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfer und Buchhalter
Diese Teams benötigen möglicherweise EU-Datenresidenz und klare Prüfpfade. taos unterstützt europäisches Hosting sowie strukturierte Workflows, Tickets und Aufgabenverwaltung.
Betriebs- und Projektteams
Betriebsteams können Boards für dringende Arbeit und Workflows für wiederholbare Prozesse nutzen. Kalendersynchronisierung hilft, Fristen sichtbar zu halten, ohne einen zweiten Terminkalender.
HR und interne Kommunikation
HR-Teams können Ankündigungen veröffentlichen, Bestätigungen sammeln, Puls-Umfragen durchführen und Engagement messen. Dadurch wird Kultur Teil des täglichen Workspace statt eines separaten Add-ons.
Öffentliche Einrichtungen und F&E-Institute
Europäisches Hosting und Compliance-Referenzen können öffentlichen Einrichtungen und Forschungsteams helfen, interne Anforderungen zu erfüllen. taos vereinfacht außerdem Nachweise für NIS2- und DORA-Lieferkettenprüfungen.
So verwenden Sie taos
- Starten Sie die kostenlose Vorschau unter taos.world. Es ist keine Kreditkarte erforderlich, und während der Vorschau gibt es keine Nutzergrenze.
- Bringen Sie vorhandene Historie mit. Die Migration ist laut Produktinformationen in jedem Plan enthalten.
- Erstellen Sie einen Workspace oder treten Sie einem bei, laden Sie dann Teammitglieder ein und legen Sie Rollen fest.
- Nutzen Sie den Chat als Ausgangspunkt. Wandeln Sie eine Nachricht in eine Aufgabe, eine Board-Karte, ein Kalenderereignis oder einen Workflow-Schritt um.
- Konfigurieren Sie Benachrichtigungen, Verfügbarkeit und Nicht-stören-Regeln, damit Benachrichtigungen zu den tatsächlichen Arbeitszeiten passen.
- Wählen Sie nach dem 30. November 2026 einen Plan oder fahren Sie mit dem Free-Plan fort, wenn der Workspace dessen Grenzen entspricht.
Zielgruppe von taos
- Agenturen und Beratungsunternehmen, die mehrere Kunden betreuen
- Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfer und Buchhaltungsteams
- Betriebs- und Projektmanagementteams
- HR- und interne Kommunikationsteams
- Öffentliche Einrichtungen und F&E-Institute
- Europäische Teams, die EU-gehostete Software und DSGVO-konforme Tools benötigen
Ist taos kostenlos?
Ja. Die offene Vorschau macht jede Funktion für jedes Team bis zum 30. November 2026 kostenlos – ohne Kreditkarte und ohne Nutzergrenze. Nach der Vorschau wechselt der Workspace zu einem kostenpflichtigen Plan oder zum Free-Plan.
| Plan | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| Free | 0 € für bis zu 8 Personen | Threads, Boards bis zu 2, Von der Nachricht zur Arbeit, Benutzer-Dashboard, Datenmigration |
| Workspace | 7 € pro Person / Monat, jährlich abgerechnet | Alles aus Free, plus Workflows bis zu 3, Sprachtranskription 30 Min. / Monat, Sprachübersetzung, Puls-Umfrage, Verfügbarkeitsplan |
| Business OS | 15 € pro Person / Monat, jährlich abgerechnet | Alles aus Workspace, plus Workflows bis zu 8, Manager-Dashboard, Geplanter Urlaub, Benutzerrollen, CRM in Entwicklung |
Die Preise verstehen sich zzgl. MwSt. und werden jährlich abgerechnet. Der vollständige Tarifvergleich ist auf der offiziellen Preisseite verfügbar.
Vor- und Nachteile von taos
| Aspekt | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Preisgestaltung | Kostenlose Vorschau bis 30. November 2026; Free-Plan für bis zu 8 Personen; ein Abonnement statt mehrerer Tools | Kostenpflichtige Pläne sind pro Person; CRM ist noch in Entwicklung |
| Funktionen | Chat, Aufgaben, Workflows, Tickets, Kalender und CRM in einer App; Umwandlung von Nachrichten in Aufgaben; Kalendersynchronisierung | Die Erstellung von Microsoft Teams-Meetings ist noch in Arbeit |
| Datenschutz | In der EU entwickelt und EU-gehostet; Daten im EWR; Verweise auf DSGVO, EU AI Act, EU Data Act und eIDAS | Möglicherweise weniger geeignet für Teams, die bereits stark an Nicht-EU-Ökosysteme gebunden sind |
| Benutzerfreundlichkeit | Ruhige Benachrichtigungen; Multi-Organisations-Posteingang; Migration inklusive | Neue Nutzer brauchen möglicherweise Zeit, um sich an das kontextorientierte Workflow-Modell zu gewöhnen |
Häufig gestellte Fragen zu taos
Was ist taos?
taos ist ein europäisches Business-Betriebssystem und eine All-in-One-Business-App für Chat, Aufgaben, Workflows, Tickets, Kalender und CRM. Der Fokus liegt darauf, den Kontext zwischen Gesprächen und Ausführung zu erhalten.
Ist taos kostenlos nutzbar?
Ja, während der offenen Vorschau ist jede Funktion für jedes Team bis zum 30. November 2026 kostenlos. Es ist keine Kreditkarte erforderlich, und in diesem Zeitraum gibt es keine Nutzergrenze.
Ersetzt taos Google Workspace oder Microsoft 365?
Nein. taos ist darauf ausgelegt, neben Google Workspace und Microsoft 365 zu arbeiten. E-Mails, Dokumente und Dateien bleiben, wo sie sind, während taos Chat, Aufgaben, Workflows, Tickets und Kundendatensätze übernimmt.
Kann taos mehrere Unternehmen oder Kunden verwalten?
Ja. Nutzer können die Organisation wechseln, ohne sich abzumelden, und Benachrichtigungen aus jedem Workspace kommen in einer Liste an. Das ist nützlich für Agenturen, Buchhalter und Anwaltskanzleien, die mit mehreren Kunden arbeiten.
Ist taos für DSGVO-sensible Teams geeignet?
taos ist in der EU entwickelt und EU-gehostet; Workspace-Daten bleiben im Europäischen Wirtschaftsraum. Es verweist auf DSGVO, EU AI Act, EU Data Act und eIDAS, was Teams mit strengen Compliance-Anforderungen helfen kann.
Enthält taos CRM?
CRM ist im Business-OS-Plan als in Entwicklung gelistet. Teams können Chat, Aufgaben, Workflows, Tickets und Kalenderfunktionen nutzen, während die CRM-Schicht entwickelt wird.
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