Automatisieren Sie die Steuervorbereitung für Ihr Unternehmen und sparen Sie Steuerberaterkosten mit Taxing.app.
Was ist Taxing.app?
Taxing.app ist ein spezialisiertes Software-Tool, das den mühsamen Prozess des Sammelns und Organisiers von Geschäftsrechnungen und -belegen für Steuerzwecke automatisiert. Es löst ein häufiges Problem von Geschäftsinhabern und Freiberuflern: das stundenlange manuelle Zusammenstellen von Finanzdokumenten aus verschiedenen Quellen wie E-Mail-Postfächern, Webportalen und physischen Kopien. Dieses digitale Tool reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich, indem es Ausgabenbelege automatisch scannt, kategorisiert und zentralisiert. Durch die Straffung dieser ersten Phase der Datenerfassung, die oft über 20 Stunden in Anspruch nimmt, kann Taxing.app sie in etwa einer Stunde erledigen, was den Nutzern erhebliche Zeit und potenziell Tausende von Euro an Steuerberaterkosten spart. Es ist besonders geeignet für Selbstständige, Freiberufler und kleine bis mittlere Unternehmen, die eine effiziente Möglichkeit benötigen, ihren Arbeitsablauf zur Steuervorbereitung zu verwalten. Die Plattform legt Wert auf ein offenes Ökosystem, integriert sich in Tools wie Google Drive und bereitet zukünftige Verbindungen zu wichtiger Buchhaltungssoftware vor.
Hauptfunktionen von Taxing.app
Gmail-Rechnungs-Scan
Das Tool scannt automatisch ein verbundenes Gmail-Postfach, um Rechnungsanhänge zu identifizieren und zu extrahieren, und findet fehlende Dokumente in Minuten statt in Stunden.
Browser-Erweiterung für das Abrufen von Portalen
Eine Browser-Erweiterung fängt PDF-Downloads von verschiedenen Webportalen ab und ermöglicht es Benutzern, Rechnungen bis zu zehnmal schneller abzurufen, indem die Klicks auf Plattformen wie Amazon, LinkedIn und Adobe reduziert werden.
Digitalisierung physischer Belege
Benutzer können physische Belege einfach digitalisieren, indem sie Fotos über Telegram oder E-Mail senden, um sicherzustellen, dass alle papierbasierten Ausgaben in ihre digitalen Aufzeichnungen aufgenommen werden.
Direkter Datei-Upload
Für maximale Flexibilität können Rechnungen und Belege über eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche für PDF-Dateien zum System hinzugefügt werden.
Google Drive und Sheets Integration
Alle verarbeiteten Rechnungen werden automatisch in der Google Drive des Benutzers gespeichert und organisiert und können mit Google Sheets synchronisiert werden, um ein paketfertiges Dokumentenpaket für den Steuerberater zu erstellen.
Automatische Ausgabenkategorisierung
Die Software klassifiziert Ausgaben automatisch in relevante Kategorien, einschließlich Mehrwertsteuer, und unterstützt deutsche DATEV SK03/SK04-Schemata, um die lokale Steuercompliance zu erleichtern.
Banktransaktionsabgleich
Diese Funktion vergleicht die gesammelten Rechnungen mit dem Banktransaktions-Feed des Benutzers, um schnell Diskrepanzen oder fehlende Zahlungen zu identifizieren.
Zentralisierter Dokumenten-Hub
Taxing.app fungiert als zentrale Anlaufstelle, um alle Finanzdokumente aus unterschiedlichen Quellen zu sammeln und so ein einheitliches und organisiertes Repository zu schaffen.
Anwendungsfälle für Taxing.app
Straffung der Steuervorbereitung für Freiberufler
Freiberufler können das Tool verwenden, um automatisch Rechnungen von all ihren Kunden per E-Mail und über Portale zu sammeln und so die Zeit für die vierteljährliche oder jährliche Steuervorbereitung erheblich zu reduzieren.
Ausgabenverwaltung für Kleinunternehmen
Kleinunternehmer können Belege von mehreren Mitarbeitern und Lieferanten an einem zentralen Ort zusammenfassen, was die Buchhaltung vereinfacht und sicherstellt, dass keine abzugsfähigen Ausgaben übersehen werden.
Vorbereitung für die Überprüfung durch den Steuerberater
Durch die automatische Kategorisierung von Ausgaben und den Export in Google Drive können die Nutzer ihrem Steuerberater einen perfekt organisierten Satz von Dokumenten zur Verfügung stellen, was den Arbeitsaufwand des Beraters und die damit verbundenen Gebühren reduziert.
Verwaltung von E-Commerce-Transaktionen mit hohem Volumen
Online-Händler auf Plattformen wie Amazon können die Browser-Erweiterung verwenden, um schnell eine große Anzahl von Transaktionsrechnungen herunterzuladen und so mit dem schnellen Geschäftsbetrieb Schritt zu halten.
So verwenden Sie Taxing.app
Die Verwendung von Taxing.app umfasst einen unkomplizierten Prozess zur Automatisierung Ihrer Steuerdokumenten-Sammlung.
- Verbinden Sie Ihre Datenquellen: Erteilen Sie der Anwendung zunächst die Berechtigung, Ihr Gmail-Konto sicher auf Rechnungsanhänge zu scannen. Installieren Sie die Browser-Erweiterung für das Herunterladen von Rechnungen aus Webportalen mit einem Klick.
- Dokumente sammeln: Das System beginnt automatisch mit dem Scannen und Abrufen von Rechnungen. Für physische Belege machen Sie einfach ein Foto und senden es an einen designated Telegram-Bot oder eine von Taxing.app bereitgestellte E-Mail-Adresse.
- Überprüfen und kategorisieren: Die Plattform extrahiert automatisch wichtige Metadaten und sortiert Ausgaben in Kategorien wie Mehrwertsteuer. Sie können die organisierte Rechnungsliste innerhalb des Tools überprüfen.
- Exportieren und teilen: Exportieren Sie alle Ihre verarbeiteten und kategorisierten Rechnungen mit einem Klick direkt in einen Ordner in Ihrer Google Drive und eine verknüpfte Google Sheet, die dann mit Ihrem Steuerberater geteilt werden kann.
Zielgruppe für Taxing.app
- Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer
- Inhaber von kleinen und mittleren Unternehmen
- Selbstständige und Einzelunternehmer
- E-Commerce-Händler
- Startups und Unternehmer
Ist Taxing.app kostenlos?
Taxing.app arbeitet mit einem kreditbasierten Preismodell, das sich nach der Anzahl der verarbeiteten Rechnungen richtet, und positioniert sich so als eine kostengünstigere Alternative zu ähnlichen Dienstleistungen. Es bietet einen großzügigen kostenlosen Plan, der es Nutzern ermöglicht, ihre ersten 50 Rechnungen kostenlos zu verarbeiten. Premium-Stufen sind für Unternehmen mit höheren Volumen verfügbar, beginnend bei 50 $ für 400 Rechnungen und skalierend für größere Unternehmen. Ein wichtiger Vorteil ist, dass gekaufte Guthaben niemals verfallen, was Flexibilität bietet. Es ist wichtig zu beachten, dass einige erweiterte Funktionen wie der automatische Bankabgleich und Exporte in Buchhaltungssoftware als Frühphasenprodukt auf der Roadmap stehen, aber noch nicht vollständig verfügbar sind.
Häufig gestellte Fragen zu Taxing.app
In welchem Entwicklungsstadium befindet sich Taxing.app aktuell?
Das Produkt befindet sich derzeit in einer Early-Access-Phase, die als "Alpha+"-Stufe beschrieben wird. Selbst in diesem Zustand ist es funktionsfähig und kann einen erheblichen Teil, potenziell bis zu 50 %, der manuellen Steuervorbereitungsarbeit automatisieren.
Bietet Taxing.app Rückerstattungen an?
Als ein Frühphasenprodukt, das möglicherweise Fehler oder fehlende Funktionen aufweist, bietet Taxing.app derzeit keine Geldrückerstattungen an. Das Support-Team ist jedoch dafür bekannt, sehr reaktionsschnell zu sein und Guthaben für die Verarbeitung großzügig wieder aufzufüllen, wenn Nutzer frühzeitig auf Probleme stoßen oder unzufrieden sind.
Ist Taxing.app SOC-konform?
Nein, Taxing.app ist derzeit nicht SOC-konform. Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen sollten dies vor der Nutzung berücksichtigen.
Wie funktioniert der Banktransaktionsabgleich?
Die Funktion vergleicht die in Taxing.app gesammelten Rechnungen mit einem Feed Ihrer Banktransaktionen. Dies hilft Ihnen schnell festzustellen, ob Rechnungen in Ihren Aufzeichnungen fehlen oder Zahlungen nicht mit einem entsprechenden Dokument abgeglichen wurden.
Mit welcher Buchhaltungssoftware integriert es sich?
Aktuell ist die primäre Integration mit Google Drive und Google Sheets. Integrationen mit beliebter Buchhaltungssoftware wie SevDesk, Xero und anderen sind für die zukünftige Entwicklung auf der Produkt-Roadmap aufgeführt.
Wie verbessert die Browser-Erweiterung die Effizienz?
Die Browser-Erweiterung automatisiert den Prozess des Herunterladens von Rechnungen aus Webportalen, indem sie die PDF-Generierung abfängt, was die Anzahl der Klicks und die benötigte Zeit um etwa 90 % reduzieren kann.
Taxing.app Tags
Taxing.app, Steuervorbereitung automatisieren, Business-Steuer-Software, Rechnungs-Scanning, Ausgabenkategorisierung, Gmail-Scanning, Browser-Erweiterung, Google Drive-Sync, Banktransaktionsabgleich, Steuerberaterkosten sparen, Steuertool für Freiberufler, digitale Belegverwaltung
