Automatisez la préparation de vos déclarations fiscales et économisez sur les honoraires de comptable avec Taxing.app.
Qu'est-ce que Taxing.app ?
Taxing.app est un outil logiciel spécialisé conçu pour automatiser le processus fastidieux de collecte et d'organisation des factures et reçus professionnels à des fins fiscales. Il résout le problème courant auquel sont confrontés les propriétaires d'entreprise et les travailleurs indépendants : passer d'innombrables heures à rechercher manuellement des documents financiers provenant de diverses sources telles que les boîtes de réception e-mail, les portails web et les copies physiques. Cet outil numérique réduit considérablement la charge administrative en numérisant, en catégorisant et en centralisant automatiquement la documentation des dépenses. En rationalisant cette phase initiale de collecte de données, qui prend souvent plus de 20 heures, Taxing.app peut la réaliser en environ une heure, faisant gagner un temps considérable aux utilisateurs et leur permettant d'économiser potentiellement des milliers d'euros en honoraires de comptable. Il est particulièrement adapté aux travailleurs indépendants, aux freelances et aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'un moyen efficace de gérer leur flux de travail de préparation fiscale. La plateforme met l'accent sur un écosystème ouvert, en s'intégrant à des outils comme Google Drive et en préparant de futures connexions avec les principaux logiciels de comptabilité.
Fonctionnalités principales de Taxing.app
Numérisation des factures Gmail
L'outil scanne automatiquement une boîte Gmail connectée pour identifier et extraire les pièces jointes de factures, localisant les documents manquants en quelques minutes plutôt qu'en plusieurs heures.
Extension de navigateur pour la récupération sur les portails
Une extension de navigateur intercepte les téléchargements de PDF depuis divers portails web, permettant aux utilisateurs de récupérer les factures jusqu'à dix fois plus vite en réduisant le nombre de clics sur des plateformes comme Amazon, LinkedIn et Adobe.
Numérisation des reçus physiques
Les utilisateurs peuvent facilement numériser les reçus physiques en envoyant des photos via Telegram ou par e-mail, garantissant que toutes les dépenses papier sont intégrées à leurs archives numériques.
Téléchargement direct de fichiers
Pour une flexibilité maximale, les factures et les reçus peuvent être ajoutés au système via une simple interface de glisser-déposer pour les fichiers PDF.
Intégration Google Drive et Sheets
Toutes les factures traitées sont automatiquement enregistrées et organisées dans le Google Drive de l'utilisateur et peuvent être synchronisées avec Google Sheets, créant un dossier prêt à être partagé avec un comptable.
Catégorisation automatique des dépenses
Le logiciel classe automatiquement les dépenses dans des catégories pertinentes, y compris la TVA, et prend en charge les schémas allemands DATEV SK03/SK04 pour faciliter la conformité fiscale locale.
Rapprochement avec les transactions bancaires
Cette fonctionnalité compare les factures collectées au flux des transactions bancaires de l'utilisateur pour identifier rapidement toute divergence ou paiement manquant.
Hub documentaire centralisé
Taxing.app agit comme un lieu unique pour collecter tous les documents financiers provenant de sources disparates, créant un référentiel unifié et organisé.
Cas d'utilisation de Taxing.app
Rationalisation de la préparation fiscale pour les freelances
Les freelances peuvent utiliser l'outil pour rassembler automatiquement les factures de tous leurs clients par e-mail et via les portails, réduisant considérablement le temps consacré à la préparation fiscale trimestrielle ou annuelle.
Gestion des dépenses des petites entreprises
Les propriétaires de petites entreprises peuvent consolider les reçus de plusieurs employés et fournisseurs en un seul endroit centralisé, simplifiant la comptabilité et garantissant qu'aucune dépense déductible n'est oubliée.
Préparation pour l'examen par le comptable
En catégorisant automatiquement les dépenses et en les exportant vers Google Drive, les utilisateurs peuvent fournir à leur expert-comptable un ensemble de documents parfaitement organisé, réduisant la charge de travail du comptable et les honoraires associés.
Gestion d'un volume élevé de transactions e-commerce
Les vendeurs en ligne sur des plateformes comme Amazon peuvent utiliser l'extension de navigateur pour télécharger rapidement un grand volume de factures de transaction, suivre le rythme d'une activité commerciale effrénée.
Comment utiliser Taxing.app
Utiliser Taxing.app implique un processus simple pour automatiser votre collecte de documents fiscaux.
- Connectez vos sources de données : Commencez par autoriser l'application à scanner de manière sécurisée votre compte Gmail pour trouver les pièces jointes de factures. Installez l'extension de navigateur pour télécharger les factures en un clic depuis les portails web.
- Collectez les documents : Le système commencera automatiquement à scanner et à récupérer les factures. Pour les reçus physiques, prenez simplement une photo et envoyez-la à un bot Telegram désigné ou à une adresse e-mail fournie par Taxing.app.
- Vérifiez et catégorisez : La plateforme extrait automatiquement les métadonnées clés et trie les dépenses dans des catégories comme la TVA. Vous pouvez consulter la liste organisée des factures dans l'outil.
- Exportez et partagez : D'un seul clic, exportez toutes vos factures traitées et catégorisées directement vers un dossier dans votre Google Drive et vers une Google Sheet liée, qui peut ensuite être partagée avec votre comptable.
Public cible de Taxing.app
- Freelances et travailleurs indépendants
- Propriétaires de petites et moyennes entreprises
- Travailleurs indépendants et entreprises individuelles
- Vendeurs e-commerce
- Startups et entrepreneurs
Taxing.app est-il gratuit ?
Taxing.app fonctionne avec un modèle tarifaire basé sur des crédits qui s'adapte au nombre de factures traitées, se positionnant comme une alternative plus abordable que les services similaires. Il propose un plan gratuit généreux qui permet aux utilisateurs de traiter leurs 50 premières factures sans frais. Des formules premium sont disponibles pour les entreprises ayant des volumes plus importants, à partir de 50 $ pour 400 factures et pouvant être adaptées pour les grandes entreprises. Un avantage clé est que les crédits achetés n'expirent jamais, offrant une grande flexibilité. Il est important de noter qu'en tant que produit en phase de démarrage, certaines fonctionnalités avancées comme le rapprochement bancaire automatique et les exports vers les logiciels de comptabilité sont prévues mais pas encore entièrement disponibles.
Questions fréquemment posées sur Taxing.app
Quel est le stade de développement actuel de Taxing.app ?
Le produit est actuellement en phase d'accès anticipé, décrit comme un stade "alpha+". Même dans cet état, il est fonctionnel et peut automatiser une partie significative, potentiellement jusqu'à 50 %, du travail manuel de préparation fiscale.
Taxing.app propose-t-il des remboursements ?
En tant que produit en phase de démarrage qui peut contenir des bugs ou manquer de fonctionnalités, Taxing.app n'offre actuellement pas de remboursements en argent. Cependant, l'équipe d'assistance est réputée pour être très réactive et libérale dans le réapprovisionnement des crédits de traitement si les utilisateurs rencontrent des problèmes ou sont mécontents au début.
Taxing.app est-il conforme SOC ?
Non, Taxing.app n'est actuellement pas conforme SOC. Les entreprises ayant des exigences strictes en matière de conformité devraient en tenir compte avant de l'utiliser.
Comment fonctionne le rapprochement avec les transactions bancaires ?
La fonctionnalité compare les factures que vous avez collectées dans Taxing.app à un flux de vos transactions bancaires. Cela vous aide à repérer rapidement les factures manquantes dans vos archives ou les paiements qui n'ont pas été associés à un document correspondant.
Avec quels logiciels de comptabilité s'intègre-t-il ?
Actuellement, l'intégration principale se fait avec Google Drive et Google Sheets. Les intégrations avec des logiciels de comptabilité populaires comme SevDesk, Xero et d'autres sont prévues sur la feuille de route du produit pour un développement futur.
Comment l'extension de navigateur améliore-t-elle l'efficacité ?
L'extension de navigateur automatise le processus de téléchargement des factures depuis les portails web en interceptant la génération du PDF, ce qui peut réduire le nombre de clics et le temps requis d'environ 90 %.
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