Introduction
Organiser des entretiens entre candidats, clients et équipes de recrutement peut prendre des heures. Arrange est un logiciel de planification d’entretiens conçu pour automatiser les allers-retours et centraliser tout le processus de planification des entretiens au même endroit. La plateforme recueille les disponibilités, trouve les créneaux correspondants et envoie automatiquement les invitations. Pour les recruteurs qui gèrent des calendriers complexes, cet outil de planification d’entretiens réduit les chaînes d’e-mails et les messages Slack. Il est conçu pour toute personne qui coordonne des candidats et des clients au quotidien.
Qu’est-ce qu’Arrange ?
Arrange est une plateforme de planification d’entretiens dédiée à la coordination du recrutement. Elle résout le problème de la collecte manuelle des disponibilités et de la relance des confirmations. La plupart des applications de planification partent du principe qu’une seule personne partage un lien, mais les entretiens exigent souvent plusieurs participants. Arrange gère les disponibilités des candidats, celles des clients et les calendriers des managers recruteurs dans une vue unique.
La principale valeur d’Arrange réside dans l’automatisation de la planification des entretiens. Au lieu de recueillir les créneaux par e-mail ou via Slack, les utilisateurs peuvent envoyer des liens de planification intelligents. Les candidats, les clients et les équipes sélectionnent ensuite des créneaux en fonction des disponibilités réelles. Cette approche rend la planification des entretiens plus prévisible et moins stressante. La plateforme prend également en charge le suivi en direct, ce qui permet aux coordinateurs de surveiller chaque entretien en cours et d’intervenir si nécessaire.
Pour les équipes en croissance, l’automatisation est essentielle. Arrange réduit les tâches manuelles répétitives et aide les recruteurs à se concentrer sur les relations. Que l’objectif soit une planification plus rapide des entretiens avec les candidats ou des entretiens de panel plus fluides, Arrange offre une solution pratique. Grâce à la planification automatisée des entretiens, les coordinateurs n’ont plus besoin de servir d’intermédiaire pour chaque demande de planification.
Principales fonctionnalités d’Arrange
Workflows flexibles de planification des entretiens
Arrange prend en charge plusieurs méthodes de planification des entretiens. Les utilisateurs peuvent envoyer un lien de planification avec une soumission de candidat, recueillir les disponibilités des deux côtés, commencer par le candidat, ou laisser les candidats réserver directement à partir des disponibilités combinées des managers recruteurs.
Configuration rapide des entretiens
Les utilisateurs peuvent ajouter un candidat en important un CV ou en le récupérant depuis un ATS. Ils sélectionnent ensuite les managers recruteurs, définissent la durée de l’entretien et choisissent le type de réunion en une seule configuration simple. Cette rapidité est importante pour les workflows quotidiens de planification des entretiens.
Automatisation des disponibilités des candidats et des clients
Arrange recueille automatiquement les disponibilités des candidats et des clients. Il trouve le premier créneau correspondant et envoie les invitations de calendrier. C’est le cœur de l’automatisation de la planification des entretiens, et cela élimine le besoin de messages de relance manuels.
Planification simplifiée des entretiens de groupe
La plateforme combine les calendriers de plusieurs managers recruteurs dans une vue partagée unique. Les candidats réservent en fonction des disponibilités réelles, ce qui évite aux coordinateurs de gérer chaque étape. Cela rend la planification des entretiens de groupe beaucoup moins complexe.
Suivi et contrôle des étapes en direct
Chaque entretien peut être suivi en temps réel. Les utilisateurs peuvent envoyer des rappels, renvoyer des liens, modifier les détails ou reprogrammer des entretiens depuis un tableau de bord organisé. Cela donne aux équipes de planification des entretiens davantage de contrôle sur l’ensemble du processus de recrutement.
Confirmations et mises à jour instantanées
Dès qu’un créneau est sélectionné, tous les participants reçoivent une confirmation automatiquement. Si un entretien change, les mises à jour sont envoyées instantanément afin que tout le monde reste informé. Cela évite les confusions pendant la planification des entretiens et maintient un rythme rapide.
Intégrations calendrier, visioconférence et ATS
Arrange se connecte à Google Calendar, Outlook, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et aux plateformes ATS. Ces intégrations permettent une planification des entretiens plus fluide dans les outils que les équipes de recrutement utilisent déjà au quotidien.
Cas d’utilisation d’Arrange
Agences de recrutement
Les agences coordonnent constamment candidats et clients. Arrange permet aux recruteurs d’envoyer un lien de planification avec une soumission, afin que les clients puissent réserver un créneau sans multiplier les e-mails. C’est l’une des fonctionnalités d’automatisation de la planification des entretiens les plus utiles pour les équipes d’agence.
Équipes internes d’acquisition de talents
Les équipes de recrutement en entreprise peuvent utiliser Arrange pour gérer les disponibilités de plusieurs managers recruteurs et candidats au même endroit. Le tableau de bord donne à chacun une vue partagée du processus de planification des entretiens.
Coordination d’entretiens à fort volume
Pour les équipes qui planifient de nombreux entretiens chaque jour, Arrange réduit le travail manuel. La planification automatisée des entretiens aide les recruteurs à éviter les doubles réservations et maintient les calendriers synchronisés.
Entretiens de panel
Lorsque plusieurs managers recruteurs doivent y participer, Arrange combine leurs calendriers et n’affiche que les créneaux réellement disponibles. Cela supprime le besoin de coordination aller-retour et améliore la précision de la planification des entretiens.
Comment utiliser Arrange
L’utilisation d’Arrange est simple pour les recruteurs et les coordinateurs :
- Ajoutez un candidat en important un CV ou en le récupérant depuis un ATS.
- Sélectionnez les managers recruteurs et définissez la durée de l’entretien ainsi que le type de réunion.
- Choisissez une méthode de planification des entretiens, comme un lien intelligent ou la collecte directe des disponibilités.
- Envoyez le lien au candidat ou au client et laissez-le réserver en fonction des disponibilités réelles du calendrier.
- Suivez l’avancement depuis le tableau de bord et envoyez des rappels ou reprogrammez si nécessaire.
La plateforme gère automatiquement les confirmations et les invitations de calendrier. Cela rend l’ensemble du workflow de planification des entretiens plus organisé et moins dépendant de la coordination manuelle par e-mail.
Public cible d’Arrange
- Recruteurs et coordinateurs de recrutement
- Agences de placement et de recrutement
- Équipes internes d’acquisition de talents
- Managers recruteurs participant à des entretiens de panel
- Équipes opérationnelles et de croissance qui soutiennent le recrutement
- Organisations à fort volume de recrutement
Arrange est-il gratuit ?
Arrange propose trois formules tarifaires, mais la page d’accueil officielle n’indique pas les prix exacts. Les formules sont Starter, Pro et Enterprise. Chaque formule comprend différents niveaux de fonctionnalités de planification, de connexions de calendrier et d’intégrations.
| Plan | Prix | Fonctionnalités |
|---|---|---|
| Starter | Non indiqué | Lien de réservation personnel, 1 connexion de calendrier, intégration de visioconférence, réservations illimitées de réunions 1:1 |
| Pro | Non indiqué | Tout ce qui est inclus dans Starter, plusieurs méthodes de planification, calendriers des managers recruteurs, prise en charge multi-calendriers pour l’équipe, intégrations ATS |
| Enterprise | Non indiqué | Tout ce qui est inclus dans Pro, onboarding personnalisé et formation, liens de réservation en marque blanche, domaine personnalisé, accès API, support prioritaire |
Les utilisateurs doivent consulter la page officielle des tarifs d’Arrange pour obtenir les informations de prix actuelles et savoir si un essai est disponible.
Avantages et inconvénients d’Arrange
| Aspect | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Automatisation | Réduit les allers-retours d’e-mails et les messages Slack | La configuration initiale des workflows peut prendre du temps |
| Fonctionnalités | Prend en charge la planification de groupe, le suivi en direct et les workflows flexibles | Certaines fonctionnalités avancées sont limitées aux formules Pro ou Enterprise |
| Intégrations | Compatible avec Google/Outlook, Zoom/Meet/Teams et les outils ATS | Les détails exacts des intégrations peuvent varier selon la formule |
| Tarifs | Formules pour utilisateurs individuels, recruteurs et équipes | Les informations tarifaires publiques ne sont pas affichées sur la page d’accueil |
| Facilité d’utilisation | Interface simple et configuration rapide à partir des informations du candidat | Les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin d’une courte période d’apprentissage |
Foire aux questions sur Arrange
Arrange peut-il se connecter à Google Calendar et Outlook ?
Oui. Arrange se connecte à Google Calendar et Outlook, et il synchronise automatiquement les entretiens avec les calendriers connectés. Cela permet de maintenir la cohérence des données de planification des entretiens au sein de l’équipe.
Arrange fonctionne-t-il avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams ?
Oui. La plateforme peut automatiquement inclure les liens de visioconférence de Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams dans les invitations aux entretiens. Cela facilite la planification des entretiens virtuels pour toutes les personnes impliquées.
Comment Arrange gère-t-il les reprogrammations ?
Arrange permet aux utilisateurs de reprogrammer les entretiens depuis le tableau de bord. Lorsqu’un créneau change, tous les participants reçoivent automatiquement les mises à jour. Le tableau de bord rend les modifications de planification des entretiens faciles à gérer, sans avoir à tout recommencer.
Arrange convient-il aux agences de recrutement ?
Oui. Les agences de recrutement peuvent utiliser Arrange pour coordonner candidats et clients, surtout lorsqu’elles doivent envoyer des liens de planification avec des soumissions de candidats. Les agences qui ont besoin d’une planification rapide des entretiens bénéficieront de cette automatisation.
Arrange automatise-t-il la planification des entretiens ?
Oui. La planification automatisée des entretiens est un élément central d’Arrange. La plateforme recueille les disponibilités, fait correspondre les créneaux et envoie les invitations de calendrier sans nécessiter de relance manuelle constante.
Arrange s’intègre-t-il aux plateformes ATS ?
Oui. Arrange inclut des intégrations ATS dans ses formules Pro et Enterprise, ce qui facilite la récupération des informations candidats et la synchronisation du workflow. Cela aide les recruteurs à conserver les données candidats au même endroit.
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