はじめに
候補者、クライアント、採用チームの間で面接を調整するには何時間もかかることがあります。Arrangeは、そのやり取りを自動化し、面接スケジュールプロセス全体を一箇所で管理するために作られた面接スケジュールソフトウェアです。このプラットフォームは、候補者の空き状況を収集し、一致する時間を見つけ、招待状を自動送信します。複雑なカレンダーを管理するリクルーターにとって、この面接スケジュールツールは、メールのやり取りやSlackメッセージを削減します。これは、毎日候補者とクライアントを調整するすべての人向けに設計されています。
Arrangeとは？
Arrangeは、採用コーディネーション専用の面接スケジュールプラットフォームです。手作業で空き状況を収集し、確認を追いかけるという問題を解決します。多くのスケジュールアプリは一人がリンクを共有することを想定していますが、面接では複数の参加者が必要になることがよくあります。Arrangeは、候補者の空き状況、クライアントの空き状況、採用マネージャーのカレンダーを1つのビューで管理します。
Arrangeの主な価値は、面接スケジュールの自動化です。メールやSlackで時間を収集する代わりに、ユーザーはスマートスケジュールリンクを送信できます。候補者、クライアント、チームは、実際の空き状況に基づいて時間を選択します。このアプローチにより、面接スケジュールはより予測しやすく、ストレスが少なくなります。また、このプラットフォームはライブ追跡をサポートしているため、コーディネーターは進行中の各面接を監視し、必要に応じて介入できます。
成長中のチームにとって、自動化は鍵となります。Arrangeは反復的な手作業を減らし、リクルーターが人間関係に集中できるようにします。候補者の面接スケジュールをより速くするのか、パネル面接をよりスムーズにするのかに関係なく、Arrangeは実用的なソリューションを提供します。面接スケジュールの自動化により、コーディネーターはすべてのカレンダーリクエストで仲介役を務める必要がなくなります。
Arrangeの主な機能
柔軟な面接スケジュールワークフロー
Arrangeは複数の面接スケジュール方法をサポートしています。ユーザーは候補者情報とともにスケジュールリンクを送信したり、双方から空き状況を収集したり、候補者から始めたり、統合された採用マネージャーの空き状況から候補者が直接予約できるようにしたりできます。
迅速な面接セットアップ
ユーザーは、履歴書をアップロードするかATSから取得して候補者を追加できます。その後、採用マネージャーを選択し、面接時間を設定し、会議タイプを選択するという一連の操作を簡単に行えます。このスピードは、日々の面接スケジュールワークフローにとって重要です。
候補者とクライアントの空き状況の自動化
Arrangeは候補者とクライアントの空き状況を自動的に収集します。最も早い一致する時間を見つけてカレンダー招待状を送信します。これは面接スケジュール自動化の中核であり、手動でのフォローアップメッセージを不要にします。
簡素化されたグループ面接スケジュール
このプラットフォームは、複数の採用マネージャーのカレンダーを1つの共有ビューに統合します。候補者は実際の空き状況に基づいて予約するため、コーディネーターはすべてのステップを管理する必要はありません。これにより、グループ面接のスケジュールははるかに複雑ではなくなります。
ライブステージ追跡とコントロール
すべての面接をリアルタイムで追跡できます。ユーザーは、一元管理されたダッシュボードからリマインダーを送信したり、リンクを再送信したり、詳細を編集したり、面接を再スケジュールしたりできます。これにより、面接スケジュールチームは採用プロセス全体をより細かくコントロールできます。
即時確認と更新
時間が選択されると、すべての参加者が自動的に確認を受け取ります。面接に変更があれば、更新が即座に送信されるため、全員が最新情報を把握できます。これにより、面接スケジュール中の混乱を防ぎ、迅速に物事を進められます。
カレンダー、ビデオ、ATSの統合
Arrangeは、Googleカレンダー、Outlook、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、ATSプラットフォームと連携します。これらの統合により、採用チームが毎日使用しているツール全体で、よりスムーズな面接スケジュールを実現します。
Arrangeのユースケース
人材紹介会社
人材紹介会社は候補者とクライアントを常に調整しています。Arrangeを使用すると、リクルーターは候補者情報とともにスケジュールリンクを送信できるため、クライアントは複数のメールをやり取りせずに時間を予約できます。これは、エージェンシーチームにとって最も有用な面接スケジュール自動化機能の1つです。
社内タレントアクイジションチーム
企業の採用チームは、Arrangeを使用して、複数の採用マネージャーと候補者の空き状況を1箇所で管理できます。ダッシュボードにより、全員が面接スケジュールプロセスを共有して把握できます。
大量の面接コーディネーション
毎日多くの面接をスケジュールするチームにとって、Arrangeは手作業を削減します。面接スケジュールの自動化は、リクルーターが二重予約を防ぎ、カレンダーの同期を維持するのに役立ちます。
パネル面接
複数の採用マネージャーが参加する必要がある場合、Arrangeは彼らのカレンダーを統合し、実際に空いている時間だけを表示します。これにより、やり取りによる調整が不要になり、面接スケジュールの正確性が向上します。
Arrangeの使い方
Arrangeの使用は、リクルーターやコーディネーターにとって簡単です：
- 履歴書をアップロードするか、ATSから取得して候補者を追加します。
- 採用マネージャーを選択し、面接時間と会議タイプを設定します。
- スマートリンクや直接の空き状況収集など、面接スケジュール方法を選択します。
- 候補者またはクライアントにリンクを送信し、実際のカレンダーの空き状況に基づいて予約してもらいます。
- ダッシュボードから進捗を追跡し、必要に応じてリマインダーを送信したり、再スケジュールしたりします。
プラットフォームは確認とカレンダー招待状を自動的に処理します。これにより、面接スケジュールワークフロー全体がより整理され、手動によるメール調整への依存が減ります。
Arrangeのターゲットオーディエンス
- リクルーターおよび採用コーディネーター
- スタッフィングおよび人材紹介会社
- 社内タレントアクイジションチーム
- パネル面接に関わる採用マネージャー
- 採用を支援するオペレーションおよびグロースチーム
- 採用量の多い組織
Arrangeは無料ですか？
Arrangeには3つの料金プランがありますが、公式ホームページには正確な金額は記載されていません。プランは、Starter、Pro、Enterpriseです。各プランには、異なるレベルのスケジュール機能、カレンダー接続、統合が含まれています。
| プラン | 料金 | 機能 |
|---|---|---|
| Starter | 記載なし | 個人予約リンク、カレンダー接続1件、ビデオ会議統合、無制限の1対1ミーティング予約 |
| Pro | 記載なし | Starterの全機能に加え、複数のスケジュール方法、採用マネージャーのカレンダー、チームのマルチカレンダーサポート、ATS統合 |
| Enterprise | 記載なし | Proの全機能に加え、カスタムオンボーディングとトレーニング、ホワイトレーベルの予約リンク、カスタムドメイン、APIアクセス、優先サポート |
ユーザーは、現在の料金詳細と利用可能なトライアルについて、Arrangeの公式料金ページを確認してください。
Arrangeの長所と短所
| 項目 | 長所 | 短所 |
|---|---|---|
| 自動化 | メールやSlackのやり取りを削減 | 初期ワークフローの設定に時間がかかる場合がある |
| 機能 | グループスケジュール、ライブ追跡、柔軟なワークフローをサポート | 一部の高度な機能はProまたはEnterprise限定 |
| 統合 | Google/Outlook、Zoom/Meet/Teams、ATSツールと連携 | 正確な統合内容はプランによって異なる場合がある |
| 料金 | 個人ユーザー、リクルーター、チーム向けのプランがある | 公式ホームページに公開料金が表示されていない |
| 使いやすさ | シンプルなインターフェースと候補者情報からの迅速なセットアップ | 新しいユーザーは短い学習期間が必要な場合がある |
Arrangeに関するよくある質問
ArrangeはGoogleカレンダーとOutlookに接続できますか？
はい。ArrangeはGoogleカレンダーとOutlookに接続し、面接を接続済みのカレンダーに自動的に同期します。これにより、チーム全体で面接スケジュールデータの一貫性を維持できます。
ArrangeはZoom、Google Meet、Microsoft Teamsと連携しますか？
はい。このプラットフォームは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsのビデオ会議リンクを面接招待状に自動的に含めることができます。これにより、関係者全員にとってオンライン面接のスケジュールが容易になります。
Arrangeは再スケジュールにどのように対応しますか？
Arrangeを使用すると、ユーザーはダッシュボードから面接を再スケジュールできます。時間が変更されると、すべての参加者が自動的に更新を受け取ります。ダッシュボードにより、面接スケジュールの変更を最初からやり直すことなく簡単に管理できます。
Arrangeは人材紹介会社に適していますか？
はい。人材紹介会社は、特に候補者情報とともにスケジュールリンクを送信する必要がある場合に、Arrangeを使用して候補者とクライアントの間を調整できます。迅速な面接スケジュールが必要なエージェンシーは、この自動化の恩恵を受けるでしょう。
Arrangeは面接スケジュールを自動化しますか？
はい。面接スケジュールの自動化はArrangeの中核機能です。このプラットフォームは、空き状況を収集し、時間をマッチングし、カレンダー招待状を送信するため、常に手動でフォローアップする必要はありません。
ArrangeはATSプラットフォームと統合できますか？
はい。ArrangeにはProプランとEnterpriseプランにATS統合が含まれており、候補者情報の取得やワークフローの同期が容易になります。これにより、リクルーターは候補者データを1箇所にまとめて管理できます。
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