Turnapp

Introduction

Une solution logicielle RH complète pour la planification des équipes, le suivi du temps et la gestion de la paie.

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Qu'est-ce que Turnapp ?

Turnapp est une plateforme tout-en-un de ressources humaines (RH) conçue pour simplifier la gestion des équipes dans les entreprises. Elle répond aux défis courants du lieu de travail tels que les horaires de poste peu clairs, les échanges de poste chaotiques via les applications de messagerie, le suivi manuel du temps et le traitement complexe de la paie. Le logiciel combine des fonctions essentielles - comme la planification des équipes, le pointage numérique, la gestion des congés et les rapports de paie - en un seul système intuitif. Cette intégration vise à remplacer la communication fragmentée sur WhatsApp ou d'autres groupes de discussion, en fournissant une source centrale de vérité sur qui travaille et quand. Turnapp est particulièrement adapté à des secteurs comme la restauration et les bars, y compris les restaurants et les bars, où les postes variables, le personnel à temps partiel et les changements de dernière minute sont courants. En automatisant et en rationalisant ces processus, Turnapp aide les managers à gagner du temps, à réduire les erreurs et à améliorer la clarté opérationnelle pour l'ensemble de leur personnel.

Fonctionnalités clés de Turnapp

Planification intelligente des postes par IA

La plateforme utilise un algorithme d'IA pour générer automatiquement des plannings de travail optimisés. Il respecte les contrats des employés, les contraintes d'horaires et les préférences individuelles, faisant gagner des heures de planification manuelle aux managers et garantissant une répartition équitable des postes.

Gestion complète des employés

Stockez toutes les informations du personnel en un seul endroit, y compris les coordonnées personnelles, les contrats, les documents et les compétences. Ce système centralisé de gestion des employés simplifie l'administration RH et garantit un accès facile aux données critiques du personnel.

Suivi du temps en temps réel

Surveillez les heures travaillées, les heures supplémentaires et la présence en direct. La plateforme prend en charge plusieurs méthodes de pointage, dont la vérification par smartphone avec géorepérage GPS et les systèmes traditionnels de badges NFC/RFID pour une gestion du temps précise et sécurisée.

Gestion des congés et des autorisations

Traitez les demandes de congés et les approbations via un flux de travail numérique. Cette fonctionnalité inclut un calendrier partagé, automatisant le processus de gestion des congés et autorisations et offrant une visibilité totale sur la disponibilité du personnel.

Pointage GPS par smartphone

Les employés peuvent pointer et dépointer directement depuis leurs appareils mobiles. Cette méthode inclut une vérification GPS et des capacités de géorepérage pour confirmer la localisation, offrant flexibilité et sécurité aux équipes en déplacement.

Notifications automatisées

Tenez l'équipe informée avec des notifications push automatiques pour les nouveaux postes, les changements d'horaire et les demandes d'approbation. Cela réduit la dépendance aux chats de groupe et garantit que tout le monde reçoit des mises à jour en temps utile.

Paie et rapports

Générez des rapports prêts à l'emploi pour le traitement de la paie directement dans la plateforme. Le logiciel permet également d'envoyer des bulletins de paie de manière sécurisée aux employés via l'application, rationalisant l'ensemble du cycle de rémunération.

Cas d'utilisation de Turnapp

Gestion des postes variables dans les restaurants

Pour les restaurants ayant des postes variables complexes et des horaires fractionnés, Turnapp fournit un calendrier visuel clair. Il simplifie les remplacements de dernière minute et aide les managers à augmenter ou réduire efficacement le personnel pour les périodes de pointe.

Coordination d'équipes mixtes à temps plein et à temps partiel

Les entreprises avec une combinaison d'employés à temps plein et à temps partiel peuvent utiliser Turnapp pour équilibrer équitablement les plannings. Le planificateur IA tient compte des différents types de contrats pour créer un tableau de service équitable pour tous les membres du personnel.

Gestion des échanges de poste de dernière minute

Les employés peuvent demander des échanges de poste directement dans l'application, que les managers peuvent approuver en un clic. Cette fonctionnalité en libre-service d'échange de poste réduit la charge administrative et évite les malentendus.

Rationalisation de la préparation de la paie

Au lieu de compiler manuellement les feuilles de temps, les managers peuvent utiliser les rapports automatisés de Turnapp. Ces rapports prêts pour la paie consolident toutes les heures travaillées, les heures supplémentaires et les données de congés, rendant le processus de génération des salaires plus rapide et plus précis.

Comment utiliser Turnapp

1. Inscription et configuration : Commencez par créer un compte sur le site web de Turnapp. Vous pouvez importer ou ajouter manuellement votre liste d'employés, en saisissant des détails comme les rôles, les contrats et la disponibilité. La plateforme offre un processus de configuration rapide.
2. Créer le planning : Utilisez l'interface par glisser-déposer ou activez le planificateur IA pour générer les postes de travail de votre équipe. Vous pouvez visualiser le planning au format hebdomadaire ou mensuel et effectuer des ajustements si nécessaire.
3. Communiquer et gérer : Publiez le planning. Les employés recevront des notifications et pourront consulter leurs postes dans l'application. Ils peuvent également demander un congé ou proposer un échange de poste, que vous pouvez approuver directement dans la plateforme.
4. Suivre le temps et la présence : Les employés pointent et dépointent en utilisant leur méthode préférée (GPS smartphone ou badge physique). Vous pouvez surveiller la présence en temps réel depuis le tableau de bord.
5. Générer des rapports et traiter la paie : À la fin de la période de paie, générez des rapports détaillant les heures travaillées, les heures supplémentaires et les absences. Utilisez ces rapports pour faciliter le traitement de la paie et distribuer les bulletins de paie numériques.

Public cible de Turnapp

• Propriétaires et gérants de restaurants, bars et cafés
• Responsables RH et administrateurs dans les secteurs de l'hôtellerie-restauration et du commerce de détail
• Entreprises avec des employés horaires travaillant par postes
• Entreprises gérant des équipes mixtes de personnel à temps plein et à temps partiel
• Responsables opérationnels cherchant à réduire le temps administratif et à améliorer la clarté des plannings

Turnapp est-il gratuit ?

Les informations de référence fournies ne listent pas de plans tarifaires spécifiques. Cependant, elles mentionnent de manière proéminente un essai gratuit de 30 jours, permettant aux utilisateurs potentiels de tester toutes les fonctionnalités de la plateforme. Pour des informations détaillées sur les formules d'abonnement, les fonctionnalités et les tarifs, il est préférable de visiter le site officiel de Turnapp ou de contacter directement leur équipe commerciale.

Avantages et inconvénients de Turnapp

Questions fréquemment posées sur Turnapp

À quoi sert Turnapp ?

Turnapp est un logiciel de gestion RH utilisé principalement pour créer et publier les plannings de travail des employés, suivre le temps et la présence via smartphone ou badge, gérer les demandes de congés et générer des rapports pour le traitement de la paie.

Comment fonctionne la planification des postes par IA ?

L'algorithme de planification IA crée automatiquement les tableaux de service en tenant compte de règles prédéfinies telles que les contrats des employés, les heures de travail maximales, la disponibilité et les exigences des rôles. Il vise à optimiser la couverture et à assurer une répartition équitable des postes, faisant gagner un temps de planification considérable aux managers.

Les employés peuvent-ils échanger eux-mêmes leurs postes ?

Oui, Turnapp inclut une fonctionnalité d'échange de poste. Les employés peuvent proposer d'échanger leur poste avec un collègue directement dans l'application. Le changement nécessite l'approbation du manager, rationalisant le processus et centralisant toute communication et mise à jour.

Quelles méthodes sont disponibles pour pointer et dépointer ?

Turnapp prend en charge deux méthodes principales : le pointage par smartphone avec vérification de localisation GPS (incluant le géorepérage) et le pointage physique traditionnel utilisant des badges NFC ou RFID. Cette flexibilité permet aux entreprises de choisir le système qui correspond le mieux à leurs besoins opérationnels.

Un essai gratuit est-il disponible ?

Oui, Turnapp propose un essai gratuit complet de 30 jours avec toutes les fonctionnalités. Cela permet aux entreprises de configurer leur équipe, de tester la planification, le suivi du temps et d'autres fonctionnalités, et d'évaluer l'adéquation de la plateforme à leurs besoins sans aucun coût initial.

Turnapp s'intègre-t-il à d'autres logiciels de paie ?

Les informations de référence indiquent que Turnapp peut générer des rapports prêts pour la paie. Pour des intégrations spécifiques avec des logiciels de paie ou de comptabilité tiers, il est recommandé de contacter directement l'équipe de support de Turnapp pour obtenir les informations les plus récentes.

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