Turnapp

導入

従業員のスケジューリング、勤怠管理、給与計算を包括的に行う人事（HR）ソフトウェアソリューションです。

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Turnappとは？

Turnappは、ビジネスのチーム管理を簡素化するために設計されたオールインワンの人事（HR）プラットフォームです。不明確なシフトスケジュール、メッセージアプリを介した混乱したシフト交換、手動での勤怠管理、複雑な給与計算処理といった職場でよくある課題に対処します。このソフトウェアは、従業員スケジューリング、デジタル出退勤管理、休暇管理、給与計算レポートといった必須機能を、単一の直感的なシステムに統合しています。この統合により、WhatsAppなどのチャットグループでの断片的なコミュニケーションに代わり、誰がいつ働いているかについての信頼できる唯一の情報源を提供することを目指しています。Turnappは、特に飲食業界（レストランやバーなど）において、変動シフト、パートタイムスタッフ、直前の変更が一般的な分野で非常に適しています。これらのプロセスを自動化・効率化することで、Turnappは管理者が時間を節約し、ミスを減らし、スタッフ全体の業務の明確性を向上させるのに役立ちます。

Turnappの主な機能

インテリジェントAIシフトスケジューリング

このプラットフォームはAIアルゴリズムを使用して、最適化された勤務スケジュールを自動的に生成します。従業員の契約内容、労働時間制限、個人の希望を尊重し、管理者の手動計画時間を数時間節約するとともに、公平なシフト配分を確保します。

包括的な従業員管理

スタッフの個人情報、契約書類、文書、スキルセットなど、すべてのスタッフ情報を一箇所に保管します。この一元化された従業員管理システムは、人事管理を簡素化し、重要な人事データへのアクセスを容易にします。

リアルタイム勤怠管理

労働時間、残業、出勤状況をライブで監視できます。このプラットフォームは、スマートフォンによるGPSジオフェンシング検証や、従来のNFC/RFIDバッジシステムなど、複数の出退勤方法をサポートし、正確で安全なタイムキーピングを実現します。

休暇・許可管理

休暇申請と承認をデジタルワークフローで処理します。この機能には共有カレンダーが含まれており、休暇と許可の管理プロセスを自動化し、スタッフの稼働状況を完全に可視化します。

スマートフォンGPS出退勤

従業員はモバイル端末から直接出退勤できます。この方法にはGPS検証とジオフェンシング機能が含まれており、場所を確認できるため、外出先のチームに柔軟性と安全性を提供します。

自動通知機能

新しいシフト、スケジュール変更、承認リクエストに関する自動プッシュ通知でチームに情報を伝えます。これにより、グループチャットへの依存を減らし、全員がタイムリーな更新を受け取ることができます。

給与計算とレポート作成

プラットフォーム内で直接、給与計算処理に使用できるレポートを生成します。このソフトウェアでは、給与明細をアプリ経由で従業員に安全に送信することもでき、報酬サイクル全体を効率化します。

Turnappのユースケース

レストランでの変動シフト管理

複雑な変動シフトや分割シフトを持つレストラン向けに、Turnappは明確なビジュアルカレンダーを提供します。直前のシフト交代を簡素化し、ピーク時の人員増減を効率的に行うのに役立ちます。

フルタイムとパートタイムの混合チームの調整

フルタイムとパートタイムの従業員が混在する企業は、Turnappを使用してスケジュールを公平に調整できます。AIスケジューラーは異なる契約タイプを考慮し、すべてのスタッフメンバーにとって公平な勤務表を作成します。

直前のシフト交換の対応

従業員はアプリ内で直接シフト交換をリクエストでき、管理者はワンクリックで承認できます。このセルフサービス型のシフト交換機能により、管理業務の負荷が軽減され、誤ったコミュニケーションを防ぎます。

給与計算準備の効率化

タイムシートを手動でまとめる代わりに、管理者はTurnappの自動化されたレポートを使用できます。これらの給与計算対応レポートは、すべての労働時間、残業時間、休暇データを統合し、給与計算書の作成プロセスをより迅速かつ正確にします。

Turnappの使い方

1. サインアップとセットアップ: まず、Turnappのウェブサイトでアカウントを作成します。従業員リストをインポートするか手動で追加し、役職、契約、稼働可能時間などの詳細を入力します。このプラットフォームは迅速なセットアッププロセスを誇っています。
2. スケジュール作成: ドラッグ＆ドロップインターフェースを使用するか、AIスケジューラーを有効にしてチームの勤務シフトを生成します。スケジュールは週次または月次形式で表示でき、必要に応じて調整できます。
3. 連絡と管理: スケジュールを公開します。従業員は通知を受け取り、アプリ内で自分のシフトを確認できます。また、休暇申請やシフト交換の提案も行え、管理者はプラットフォーム内で直接承認できます。
4. 勤怠管理: 従業員は好みの方法（スマートフォンGPSまたは物理バッジ）を使用して出退勤します。管理者はダッシュボードから出勤状況をリアルタイムで監視できます。
5. レポート実行と給与計算処理: 給与計算期間の終了時に、労働時間、残業時間、欠勤を詳細に記したレポートを生成します。これらのレポートを使用して給与計算処理を容易にし、デジタル給与明細を配布します。

Turnappの対象ユーザー

• レストラン、バー、カフェのオーナーおよびマネージャー
• ホスピタリティおよび小売業界の人事（HR）マネージャーおよび管理者
• シフト制、時給制の従業員を抱える企業
• フルタイムとパートタイムのスタッフが混在するチームを管理する企業
• 管理時間を削減し、スケジュールの明確性を向上させたいと考えているオペレーションマネージャー

Turnappは無料ですか？

提供された参考情報には、具体的な料金プランは記載されていません。ただし、30日間の無料トライアルが大きく宣伝されており、潜在的なユーザーがプラットフォームの全機能をテストできます。サブスクリプションプラン、機能、価格に関する詳細情報については、公式のTurnappウェブサイトを訪問するか、セールスチームに直接問い合わせることをお勧めします。

Turnappの長所と短所

Turnappに関するよくある質問

Turnappは何に使われますか？

Turnappは、主に従業員の勤務スケジュールの作成と公開、スマートフォンやバッジによる勤怠管理、休暇申請の管理、給与計算処理のためのレポート生成に使用される人事管理ソフトウェアです。

AIシフトスケジューリングはどのように機能しますか？

AIスケジューリングアルゴリズムは、従業員の契約内容、最大労働時間、稼働可能時間、役職要件など、事前に定義されたルールを考慮して、自動的にシフト勤務表を作成します。適切な人員配置を最適化し、シフトの公平な配分を確保することを目的としており、管理者の計画時間を大幅に節約します。

従業員は自分たちでシフトを交換できますか？

はい、Turnappにはシフト交換機能が含まれています。従業員はアプリ内で直接、同僚とシフトを交換することを提案できます。変更には管理者の承認が必要で、プロセスを効率化し、すべてのコミュニケーションと更新を一元的な場所にまとめます。

出退勤にはどのような方法がありますか？

Turnappは、主に2つの方法をサポートしています：GPS位置情報検証（ジオフェンシングを含む）を伴うスマートフォン出退勤と、従来の物理的なNFCまたはRFIDバッジを使用した出退勤です。この柔軟性により、企業は自社の業務ニーズに最適なシステムを選択できます。

無料トライアルはありますか？

はい、Turnappは全機能を備えた30日間の無料トライアルを提供しています。これにより、企業はチームをセットアップし、スケジューリング、勤怠管理、その他の機能をテストし、初期費用なしでプラットフォームの自社への適合性を評価できます。

Turnappは他の給与計算ソフトウェアと連携しますか？

参考情報では、Turnappが給与計算対応レポートを生成できると述べています。サードパーティの給与計算や会計ソフトウェアとの具体的な連携については、最新情報を得るためにTurnappのサポートチームに直接問い合わせることをお勧めします。

Turnapp タグ

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