Einleitung
Consentz ist eine speziell entwickelte Praxisverwaltungssoftware für ästhetische Kliniken, die Patientenbuchungen, Krankenakten, Einwilligungen und Marketing integriert. Bewertet mit 4,9★ von über 150 Kliniken hilft sie Praktikern, den täglichen Arbeitsablauf zu optimieren und gleichzeitig die CQC- und HIPAA-Konformität zu gewährleisten.
Was ist Consentz?
Consentz ist eine All-in-One-Verwaltungsplattform für ästhetische Kliniken, die von einem ästhetischen Arzt entwickelt wurde, um die spezifischen Herausforderungen beim Betreiben einer klinischen Praxis zu lösen. Sie ersetzt mehrere nicht miteinander verbundene Tools durch ein einziges System, das Terminplanung, Patientenakten, Behandlungsnotizen, sichere Zahlungen und automatisierte Marketingkampagnen abwickelt. Die Software wurde entwickelt, um Verwaltungszeit zu reduzieren, das Patientenerlebnis zu verbessern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu unterstützen. Egal, ob Sie eine Einzelpraxis oder eine Gruppe mit mehreren Standorten betreiben – Consentz hilft Ihnen, jeden Aspekt der Patientenversorgung und des Praxenwachstums von einem Dashboard aus zu verwalten.
Hauptfunktionen von Consentz
Online-Buchung und Kalenderverwaltung
Patienten können direkt über Ihre Website, Instagram oder einen geteilten Link Termine buchen – ganz ohne Telefonanrufe. Praktiker können Zeitpläne individuell anpassen, Verfügbarkeiten festlegen und eine Warteliste verwalten, um Ausfälle zu kompensieren.
CQC-/HIPAA-konforme digitale Einwilligung
Erfassen und speichern Sie Patienteneinwilligungen elektronisch mit Formularen, die den britischen CQC- und den US-HIPAA-Standards entsprechen. Das System erfasst Unterschriften und Behandlungsgenehmigungen sicher und reduziert so Papierkram und Prüfrisiken.
Marketing-Automatisierung und Kampagnen-Builder
Schalten Sie innerhalb weniger Minuten Facebook- und Google-Anzeigen und folgen Sie mit automatisierten E-Mail-Kampagnen, die auf ästhetische Patienten zugeschnitten sind. Das Marketingmodul hilft, neue Kunden zu gewinnen und bestehende zu halten – ohne zusätzlichen Aufwand.
Sichere Zahlungsabwicklung
Nehmen Sie Zahlungen online oder in der Klinik über ein integriertes Point-of-Sale-System entgegen. Alle Transaktionen sind verschlüsselt, und die Software integriert gängige Zahlungsdienstleister, um die Abrechnung zu vereinfachen.
Erstellung von Krankenakten und Bildmarkierung
Erstellen Sie umfassende Patientenakten mit der Möglichkeit, Notizen zu diktieren, Fotos zu markieren und die gesamte Behandlungshistorie zu speichern. Das System verwendet modernste Verschlüsselung, um Daten sicher aufzubewahren.
SEO-optimierter Website-Builder
Erhalten Sie eine individuell gestaltete Website, die suchmaschinenoptimiert ist und Patientenbuchungstools enthält. Diese Funktion hilft ästhetischen Kliniken, in lokalen Suchen höher zu ranken und Besucher in gebuchte Termine umzuwandeln.
Anwendungsfälle für Consentz
Einzelpraktiker mit kleiner Klinik
Ein einzelner Anbieter kann Buchungen verwalten, digitale Einwilligungen einholen und Folge-E-Mails versenden, ohne zusätzliches Verwaltungspersonal einzustellen. Die All-in-One-Praxisverwaltungssoftware reduziert den Zeitaufwand für Papierkram.
Med-Spa oder ästhetische Gruppe mit mehreren Standorten
Inhaber können die Leistung aller Standorte vom Control Centre aus einsehen, die Kalender der Praktiker synchronisieren und einheitliche Marketingkampagnen durchführen. Das System unterstützt die Patientenverwaltung in großem Umfang.
Compliance-orientierte Klinik in Vorbereitung auf ein Audit
Praxen, die ihre CQC- oder HIPAA-Konformität nachweisen müssen, können sich auf die Audit-Trail-Funktionen, die verschlüsselte Speicherung und die vorgefertigten Einwilligungsformulare von Consentz verlassen. Dies hilft, Strafen zu vermeiden und Inspektionen zu vereinfachen.
So verwenden Sie Consentz
- Registrieren – Klicken Sie auf der Consentz-Website auf den Button „Anmelden“ und schließen Sie die Registrierung ab. Sie erhalten zwei E-Mails – eine mit den Anmeldedaten.
- Klinikprofil einrichten – Folgen Sie den Schritten auf dem Bildschirm, um Praktiker, Leistungen und Zahlungsmethoden hinzuzufügen.
- Medizinische App installieren – Laden Sie die Consentz Medical App (für Apple iPad) herunter, um sie in der Klinik mit Patienten für Einwilligungen und Notizen zu nutzen.
- Website und Buchungslink integrieren – Fügen Sie das Buchungs-Widget auf Ihrer Website ein oder teilen Sie den Link in sozialen Medien.
- Marketingkampagnen starten – Nutzen Sie die integrierten Anzeigen- und E-Mail-Tools, um neue Patienten zu gewinnen und Erinnerungen zu automatisieren.
Zielgruppe für Consentz
- Ästhetische Ärzte, Nurse Injectors und Zahnärzte, die kosmetische Behandlungen anbieten
- Inhaber von Medical Spas und ästhetischen Kliniken
- Klinikgruppen mit mehreren Standorten, die eine einheitliche Verwaltung suchen
- Start-ups im Bereich Ästhetik, die professionelle Arbeitsabläufe etablieren möchten
- Praxen, die CQC- oder HIPAA-Konformität benötigen
Ist Consentz kostenlos?
Consentz listet auf seiner Startseite keine konkreten Preise. Eine kostenlose Testphase oder Vorführung ist nach Kontaktaufnahme mit dem Vertriebsteam erhältlich. Die Software basiert auf einem Abonnementmodell (SaaS), wobei die verschiedenen Pläne wahrscheinlich auf der Klinikgröße und den benötigten Funktionen basieren. Für die genauesten Informationen besuchen Sie die offizielle Website und fordern Sie ein Angebot an.
Vor- und Nachteile von Consentz
| Aspekt | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Funktionen | Umfassende All-in-One-Suite (Buchung, Einwilligung, Marketing, Zahlungen) | Einige fortgeschrittene Marketing-Tools erfordern möglicherweise zusätzliche Einarbeitung |
| Compliance | Ausgelegt für CQC und HIPAA; verwendet AWS AES-256-Verschlüsselung | Die In-Clinic-App ist nur für das iPad verfügbar |
| Benutzerfreundlichkeit | Entwickelt von einem ästhetischen Arzt – Arbeitsabläufe auf Kliniken zugeschnitten | Der volle Funktionsumfang kann für sehr kleine Praxen überdimensioniert sein |
| Support | Akademie mit Anleitungen und How-to-Artikeln; Telefon- und E-Mail-Support | Keine öffentlichen Preise erschweren den Kostenvergleich |
| Bewertungen | 4,9★ von über 150 Kliniken – hohe Benutzerzufriedenheit | – |
Häufig gestellte Fragen zu Consentz
Wofür wird die Praxisverwaltungssoftware Consentz verwendet?
Consentz ist eine All-in-One-Plattform, die Behandlungen dokumentiert, den täglichen Betrieb verwaltet und Patientenbeziehungen aufbaut. Sie erledigt Buchungen, Einwilligungen, Krankenakten, Lagerbestand, Abrechnung und Marketing – und spart durch Automatisierung Zeit.
Wie schützt Consentz Patientendaten?
Daten werden auf Amazon Web Services mit 256-Bit-Verschlüsselung sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung gespeichert. Sowohl Amazon als auch Consentz verfügen über die ISO 27001:2013-Zertifizierung, was hohe Sicherheitsstandards gewährleistet.
Kann ich Consentz ohne iPad nutzen?
Die In-Clinic Medical App ist für Apple iPads konzipiert. Das Control Centre (für die Praxisverwaltung) funktioniert in jedem Browser, sodass Sie Berichte und Verwaltungsaufgaben von einem Desktop oder Laptop aus erledigen können.
Wie starte ich mit Consentz?
Klicken Sie auf der Website auf den Button „Anmelden“, schließen Sie die Registrierung ab, und Sie erhalten die Anmeldedaten. Beim ersten Login werden Sie durch die Einrichtung Ihres Kontos geführt.
Wo finde ich Hilfe oder Schulungsmaterialien?
Die Consentz Academy, die Sie über den Reiter „Hilfe“ im Control Centre erreichen, enthält Anleitungen, How-to-Artikel und Standardformulare. Suchen Sie nach „Anleitung“, um Einstiegsressourcen zu finden.
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