Einleitung
Eine KI-gestützte Zeiterfassungslösung, die automatisch Zeiteinträge für britische Solicitors erstellt.
Was ist Draftsheet AI?
Draftsheet AI ist eine spezialisierte Softwarelösung für Anwaltskanzleien im Vereinigten Königreich. Sie behebt ein häufiges und kostspieliges Problem: den Verlust abrechenbarer Stunden durch ineffiziente Zeiterfassung. Die Plattform nutzt künstliche Intelligenz, um im Hintergrund die Arbeitstätigkeit eines Solicitors passiv zu überwachen und automatisch Entwürfe für Zeiteinträge zu generieren. Diese Einträge werden den richtigen Mandanten und Angelegenheiten zugeordnet, mit entsprechenden Abrechnungscodes versehen und enthalten verfasste Beschreibungen. Dieser Prozess soll die manuelle Zeiterfassung, Stoppuhren oder die Rekonstruktion des Tages aus dem Gedächtnis überflüssig machen. So können die juristischen Mitarbeiter sich auf ihre Rechtsarbeit konzentrieren, während eine genauere und umfassendere Abrechnung sichergestellt wird.
Hauptmerkmale von Draftsheet AI
Passive Aktivitätserfassung
Die Software läuft im Hintergrund auf dem Desktop eines Solicitors und erfasst Aktivitätsdaten, ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen; sie zeichnet keine Tastenanschläge, Screenshots oder Dateiinhalte auf.
KI-gestützte Zeiterfassungserstellung
Am Ende des Tages gruppiert die KI Aktivitäten zu Sitzungen, ordnet sie intelligent Mandanten und Angelegenheiten zu, weist Abrechnungscodes zu und verfasst beschreibende Texte für jeden Eintrag.
Solicitor-Dashboard
Jeder juristische Mitarbeiter hat ein persönliches Dashboard, um die KI-generierten Zeiteinträge in weniger als 10 Minuten zu überprüfen, zu genehmigen, neu zuzuordnen, zusammenzuführen, aufzuteilen oder zu bearbeiten.
Umsatz-Reporting-Dashboard
Praxis- oder Kanzleimanager erhalten eine Echtzeit-Übersicht über die gesamte Kanzleileistung, einschließlich erfasster Stunden, Auslastungsraten und abgerechneter versus aufgezeichneter Zeit, um Lücken zu identifizieren.
Direkte Integrationen in Abrechnungssysteme
Genehmigte Zeiteinträge können direkt in gängige Praxismanagementsysteme für Anwälte wie Clio, LEAP und ActionStep exportiert werden und optimieren so den Abrechnungsworkflow.
Selbstlernendes persönliches Modell
Das System lernt aus jeder Benutzerbearbeitung und -korrektur und verbessert kontinuierlich die Genauigkeit seiner Mandantenzuordnung und Textverfassung für jeden einzelnen Solicitor.
Anwendungsfälle für Draftsheet AI
Als Gegenprüfung für bestehende Systeme
Kanzleien können ihre aktuellen Zeiterfassungsmethoden weiter nutzen und gleichzeitig Draftsheet AI einsetzen, um verpasste abrechenbare Stunden zu erfassen. Zusätzliche Einträge können am Ende des Tages genehmigt werden, ohne Kernarbeitsabläufe zu ändern.
Als primäres automatisiertes Zeiterfassungssystem
Solicitors können sich vollständig auf Draftsheet AI für die Zeiterfassung verlassen, ohne Stoppuhren zu arbeiten und einfach am Ende jedes Tages einen vollständig erstellten Zeiterfassungsbogen zu überprüfen.
Für Einzelanwälte und kleine Kanzleien
Einzelanwälte können ihre Zeiterfassung automatisieren, um verlorene abrechenbare Stunden ohne administrativen Aufwand zurückzugewinnen, was sich direkt auf ihren Umsatz auswirkt.
Für das Praxismanagement in mittleren bis großen Kanzleien
Praxismanager können die Umsatz- und Auslastungs-Dashboards nutzen, um eine bessere finanzielle Übersicht zu erhalten und Zeitlücken in Teams proaktiv anzugehen.
So verwenden Sie Draftsheet AI
- Installieren und Verbinden: Nach einem schnellen Setup verbinden Sie die Software mit dem Praxismanagementsystem Ihrer Kanzlei, um Mandanten, Angelegenheiten und Abrechnungscodes zu importieren.
- Normal arbeiten: Solicitors arbeiten einfach wie gewohnt an ihren Computern. Der Desktop-Agent erfasst Aktivitäten passiv im Hintergrund, ohne dass eine Aktion erforderlich ist.
- Entwurf generieren: Am Ende des Tages klickt der Solicitor auf "Bericht". Draftsheet AI verarbeitet die Tagesaktivitäten und generiert innerhalb einer Minute einen Zeiterfassungsentwurf.
- Überprüfen und Bearbeiten: Der Solicitor überprüft die vorausgefüllten Einträge in seinem Dashboard und nimmt bei Bedarf Neuzuordnungen oder Textbearbeitungen vor.
- Genehmigen und Exportieren: Nach der Genehmigung werden die Zeiteinträge direkt in das Abrechnungssystem der Kanzlei übertragen oder über CSV/PDF exportiert.
Zielgruppe für Draftsheet AI
- Solicitors und juristische Mitarbeiter in britischen Anwaltskanzleien, die nach Stunden abrechnen.
- Einzelanwälte und kleine Anwaltskanzleien, die ihren Umsatz maximieren möchten.
- Praxismanager und Finanzteams in mittelgroßen bis großen Anwaltskanzleien.
- Anwaltskanzleien, die derzeit Systeme wie Clio, LEAP oder ActionStep nutzen und eine verbesserte Zeiterfassung suchen.
Ist Draftsheet AI kostenlos?
Draftsheet AI bietet eine kostenlose Pilotphase. Danach arbeitet es mit einem jährlichen Abonnementmodell pro Nutzer mit verschiedenen Tarifen. Die verfügbaren Pläne sind:
| Plan | Zielgruppe | Hauptmerkmale |
|---|---|---|
| Solo | Einzelanwälte & kleine Kanzleien | Passive Erfassung, KI-Zeiterfassungsgenerierung, Abrechnungscode-Zuordnung, CSV/PDF-Export, 30-tägige Aufbewahrung. |
| Firm | Mittelgroße Kanzleien | Alles aus Solo, plus Umsatz-Reporting, direkte Abrechnungsintegrationen, Auslastungs-Dashboard, 90-tägige Aufbewahrung. |
| Enterprise | Große Kanzleien | Alles aus Firm, plus SSO/SAML, kundenspezifische Integrationen, dedizierter Account Manager, SLA, unbegrenzte Aufbewahrung. |
Das Unternehmen bietet eine Garantie: Gewinnen Sie 4 abrechenbare Stunden pro Monat und pro Solicitor zurück oder erhalten Sie eine vollständige Rückerstattung.
Vor- und Nachteile von Draftsheet AI
| Aspekt | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Kernfunktion | Wirklich passive Erfassung erfordert keine Aktion des Solicitors und zielt direkt auf Zeitlücken ab. | Setzt voraus, dass die Desktop-Software läuft, was bei einigen Nutzern anfänglich Datenschutzbedenken hervorrufen kann. |
| KI & Genauigkeit | Rechtsbezogene KI verbessert sich durch tägliche Nutzung und Training des persönlichen Modells. | Anfängliche Einträge erfordern möglicherweise Korrekturen, während die KI individuelle Arbeitsmuster erlernt. |
| Integration | Direkte Integrationen mit großen Praxismanagementsystemen reduzieren manuelle Dateneingaben. | Eventuell keine Integration mit jeder Nischen- oder Altsystemen einer Kanzlei (obwohl kundenspezifische Integrationen angeboten werden). |
| ROI & Preisgestaltung | Klare Wertaussage mit Geld-zurück-Garantie basierend auf zurückgewonnenen abrechenbaren Stunden. | Jahresvertrag ist für einige Kanzleien möglicherweise weniger flexibel als monatliche Abonnements. |
Häufig gestellte Fragen zu Draftsheet AI
Wie erfasst Draftsheet AI Zeit, ohne aufdringlich zu sein?
Draftsheet AI verwendet einen schlanken Desktop-Agenten, der die Anwendungsnutzung und Fenstertitel überwacht, um Arbeitstätigkeiten abzuleiten. Er erfasst ausdrücklich keine Tastenanschläge, macht keine Screenshots und greift nicht auf Dateiinhalte zu, sondern konzentriert sich nur auf Metadaten, um den Datenschutz zu gewährleisten.
Mit welchen Praxismanagementsystemen für Anwälte integriert es sich?
Die Plattform bietet direkte Integrationen mit Systemen wie Clio, LEAP, ActionStep, Smokeball, PracticePanther, MyCase, Filevine und Rocket Matter. Kanzleien, die andere Systeme nutzen, können neue Integrationen anfragen.
Ist Draftsheet AI für einen Einzelanwalt geeignet?
Ja, der Solo-Plan ist speziell für Einzelanwälte und kleine Kanzleien konzipiert und bietet Kernfunktionen zur automatisierten Zeiterfassungserstellung und Export zu einem entsprechenden Preis.
Wie weiß die KI, welchem Mandanten und welcher Angelegenheit eine Aktivität zuzuordnen ist?
Die KI gleicht erfasste Aktivitäten (wie Dokumentdateinamen und E-Mail-Betreffzeilen) mit der importierten Liste von Mandanten und Angelegenheiten aus Ihrem Praxismanagementsystem ab. Sie lernt aus Ihren Korrekturen und wird im Laufe der Zeit genauer.
Was passiert während der kostenlosen Pilotphase?
Die kostenlose Pilotphase ermöglicht vollen Zugang zu den Softwarefunktionen, damit eine Kanzlei die Rückgewinnung abrechenbarer Stunden validieren kann. Am Ende des Testzeitraums wird ein detaillierter Rückgewinnungsbericht bereitgestellt, um das potenzielle Return on Investment aufzuzeigen.
Funktioniert Draftsheet AI auf Windows- und Mac-Computern?
Ja, der Desktop-Agent und die Software sind mit Windows- und Mac-Betriebssystemen kompatibel, und die Installation soll weniger als fünf Minuten dauern.
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