简介
一款由人工智能驱动的时间记录解决方案，能够自动为英国事务律师生成工时记录条目。
Draftsheet AI 是什么？
Draftsheet AI 是一款专为英国律师事务所设计的专业软件解决方案。它解决了一个普遍且代价高昂的问题：由于低效的工时记录而损失的可计费时间。该平台利用人工智能在后台被动监控律师的工作活动，然后自动生成工时记录草案。这些条目会被匹配到正确的客户和案件，分配适当的计费代码，并包含起草好的工作描述。这一过程旨在消除手动记录时间、使用计时器或依靠记忆在一天结束时进行追溯重建的需要，让计费人员能够专注于法律工作，同时确保计费更准确、更全面。
Draftsheet AI 的主要功能
被动活动捕捉
该软件在律师的桌面上静默运行，在不中断工作流程的情况下捕捉活动数据；它不记录击键、截图或文件内容。
AI 驱动的工时表生成
在一天结束时，人工智能会将活动分组为工作时段，智能地将其与客户和案件匹配，分配计费代码，并为每个条目撰写描述性说明。
律师仪表板
每位计费人员都拥有一个个人仪表板，可以在 10 分钟内审查、批准、重新分配、合并、拆分或编辑人工智能生成的工时条目。
收入报告仪表板
律所管理者可以实时查看全所范围的绩效，包括已捕捉的工时、利用率以及计费时间与记录时间的对比，从而识别时间损耗。
直接计费系统集成
已批准的工时条目可以直接导出到流行的法律实践管理系统，如 Clio、LEAP 和 ActionStep，简化计费工作流程。
自我学习的个人模型
该系统会从用户的每一次编辑和修正中学习，持续提高其为每位律师匹配客户和起草描述的准确性。
Draftsheet AI 的适用场景
作为现有系统的交叉检查
律所可以继续使用当前的工时记录方法，同时使用 Draftsheet AI 捕捉遗漏的可计费工时，在一天结束时批准额外的条目，而无需改变核心工作流程。
作为主要的自动化工时表
律师可以完全依赖 Draftsheet AI 进行工时捕捉，无需使用计时器工作，只需在每天结束时审查一份完整起草的工时表。
适用于独立执业者和小型律所
独立执业者可以自动化其时间跟踪，以挽回损失的可计费时间，而无需管理开销，直接影响其收入。
适用于中大型律所的实践管理
律所管理者可以利用收入报告和利用率仪表板来获得更好的财务监督，并主动解决团队间的时间损耗问题。
如何使用 Draftsheet AI
- 安装与连接：经过快速设置后，将软件连接到您律所的业务管理系统，导入客户、案件和计费代码。
- 正常工作：律师只需像往常一样在电脑上工作。桌面代理程序会在后台被动捕捉活动，无需任何操作。
- 生成草案：在一天结束时，律师点击“报告”。Draftsheet AI 会处理当天的活动，并在一分钟内生成一份工时表草案。
- 审查与编辑：律师在其仪表板上审查预填的条目，进行任何必要的重新分配或描述编辑。
- 批准与导出：一旦批准，工时条目将直接推送到律所的计费系统或通过 CSV/PDF 导出。
Draftsheet AI 的目标受众
- 按小时计费的英国律师事务所的律师和计费人员。
- 希望最大化收入的独立执业者和小型法律事务所。
- 大中型律师事务所的律所管理者和财务团队。
- 目前正在使用 Clio、LEAP 或 ActionStep 等系统并寻求增强工时捕捉能力的法律事务所。
Draftsheet AI 免费吗？
Draftsheet AI 提供免费的试用期。之后，它采用按席位年度订阅模式，提供不同等级。可用方案如下：
| 方案 | 目标受众 | 主要功能 |
|---|---|---|
| Solo | 独立执业者 & 小型律所 | 被动捕捉、AI 工时表生成、计费代码分配、CSV/PDF 导出、30 天数据保留。 |
| Firm | 中型律所 | 包含 Solo 所有功能，另加收入报告、直接计费集成、利用率仪表板、90 天数据保留。 |
| Enterprise | 大型律所 | 包含 Firm 所有功能，另加单点登录/SAML、定制集成、专属客户经理、服务等级协议、无限期数据保留。 |
该公司提供保证：每位律师每月可挽回 4 小时可计费时间，否则全额退款。
Draftsheet AI 的优点与缺点
| 方面 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|
| 核心功能 | 真正的被动捕捉，无需律师操作，直接针对时间损耗问题。 | 依赖桌面软件运行，可能会引起部分用户对隐私的初步担忧。 |
| AI 与准确性 | 针对法律领域的人工智能通过个人模型训练，在日常使用中不断改进。 | 初期条目可能需要修正，因为人工智能正在学习个人的工作模式。 |
| 集成性 | 与主流法律实践管理系统的直接集成减少了手动数据输入。 | 可能无法与律所使用的每个小众或遗留系统集成（但提供定制集成服务）。 |
| 投资回报率与定价 | 价值主张明确，基于挽回的可计费时间提供退款保证。 | 年度合同对于某些律所来说可能不如月度订阅灵活。 |
关于 Draftsheet AI 的常见问题
Draftsheet AI 如何在不侵扰的情况下捕捉时间？
Draftsheet AI 使用一个轻量级的桌面代理程序，通过监控应用程序使用情况和窗口标题来推断工作活动。它明确声明不捕捉击键、不截图、不访问文件内容，仅关注元数据以确保隐私。
它与哪些法律实践管理系统集成？
该平台提供与包括 Clio、LEAP、ActionStep、Smokeball、PracticePanther、MyCase、Filevine 和 Rocket Matter 在内的系统的直接集成。使用其他系统的律所可以请求新的集成。
Draftsheet AI 适合独立执业者吗？
是的，Solo 方案专为独立执业者和小型律所设计，以相应的价格点提供核心的自动化工时表生成和导出功能。
人工智能如何知道将活动分配给哪个客户和案件？
人工智能将捕捉到的活动（如文档文件名和电子邮件主题）与从您的业务管理系统导入的客户和案件列表进行匹配。它会从您的修正中学习，随着时间的推移变得更加准确。
免费试用期会发生什么？
免费试用期允许完全访问软件的所有功能，以便律所验证可计费工时的挽回情况。试用期结束时，会提供一份详细的挽回报告，以展示潜在的投资回报。
Draftsheet AI 在 Windows 和 Mac 电脑上都能用吗？
是的，桌面代理程序和软件兼容 Windows 和 Mac 操作系统，并且安装时间据称在五分钟以内。
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