Introduction
Une solution de feuille de temps alimentée par l'IA qui rédige automatiquement les entrées de temps pour les avocats britanniques.
Qu'est-ce que Draftsheet AI ?
Draftsheet AI est une solution logicielle spécialisée conçue pour les cabinets d'avocats au Royaume-Uni. Elle résout un problème courant et coûteux : la perte d'heures facturables due à une saisie du temps inefficace. La plateforme utilise l'intelligence artificielle pour surveiller passivement l'activité de travail d'un avocat en arrière-plan, puis génère automatiquement des ébauches d'entrées de temps. Ces entrées sont associées aux clients et dossiers corrects, se voient attribuer les codes de facturation appropriés et incluent des narratifs rédigés. Ce processus vise à éliminer le besoin de saisie manuelle du temps, de minuteries ou de reconstitution en fin de journée à partir de la mémoire, permettant aux collaborateurs de se concentrer sur le travail juridique tout en garantissant une facturation plus précise et complète.
Fonctionnalités clés de Draftsheet AI
Capture d'activité passive
Le logiciel fonctionne silencieusement sur le bureau d'un avocat, capturant les données d'activité sans interrompre le flux de travail ; il n'enregistre pas les frappes au clavier, ne prend pas de captures d'écran et n'accède pas au contenu des fichiers.
Génération de feuilles de temps par IA
À la fin de la journée, l'IA regroupe les activités en sessions, les associe intelligemment aux clients et dossiers, attribue les codes de facturation et rédige des narratifs descriptifs pour chaque entrée.
Tableau de bord de l'avocat
Chaque collaborateur dispose d'un tableau de bord personnel pour examiner, approuver, réaffecter, fusionner, diviser ou modifier les entrées de temps générées par l'IA en moins de 10 minutes.
Tableau de bord de reporting des revenus
Les gestionnaires de cabinet obtiennent une vue en temps réel des performances à l'échelle du cabinet, y compris les heures capturées, les taux d'utilisation et le temps facturé par rapport au temps enregistré pour identifier les fuites.
Intégrations directes aux systèmes de facturation
Les entrées de temps approuvées peuvent être exportées directement vers des systèmes de gestion de cabinet juridique populaires comme Clio, LEAP et ActionStep, rationalisant le processus de facturation.
Modèle personnel auto-apprenant
Le système apprend de chaque modification et correction de l'utilisateur, améliorant continuellement la précision de l'association clients et de la rédaction des narratifs pour chaque avocat individuel.
Cas d'utilisation de Draftsheet AI
Comme vérification complémentaire des systèmes existants
Les cabinets peuvent continuer à utiliser leurs méthodes actuelles d'enregistrement du temps tout en utilisant Draftsheet AI pour capturer les heures facturables manquées, en approuvant des entrées supplémentaires en fin de journée sans changer leurs flux de travail principaux.
Comme feuille de temps automatisée principale
Les avocats peuvent s'appuyer entièrement sur Draftsheet AI pour la capture du temps, travailler sans minuteries et simplement examiner une feuille de temps entièrement rédigée à la fin de chaque journée.
Pour les praticiens individuels et les petits cabinets
Les praticiens individuels peuvent automatiser leur suivi du temps pour récupérer les heures facturables perdues sans surcharge administrative, impactant directement leurs revenus.
Pour la gestion de cabinet dans les cabinets de taille moyenne à grande
Les gestionnaires de cabinet peuvent utiliser les tableaux de bord de reporting des revenus et d'utilisation pour obtenir une meilleure supervision financière et traiter de manière proactive les fuites de temps au sein des équipes.
Comment utiliser Draftsheet AI
- Installer et connecter : Après une configuration rapide, connectez le logiciel au système de gestion de cabinet de votre entreprise pour importer les clients, dossiers et codes de facturation.
- Travailler normalement : Les avocats travaillent simplement sur leurs ordinateurs comme d'habitude. L'agent de bureau capture l'activité passivement en arrière-plan sans aucune action requise.
- Générer l'ébauche : À la fin de la journée, l'avocat clique sur "Rapport". Draftsheet AI traite l'activité de la journée et génère une ébauche de feuille de temps en moins d'une minute.
- Examiner et modifier : L'avocat examine les entrées pré-remplies sur son tableau de bord, effectuant toute réaffectation ou modification nécessaire des narratifs.
- Approuver et exporter : Une fois approuvées, les entrées de temps sont directement poussées vers le système de facturation du cabinet ou exportées via CSV/PDF.
Public cible de Draftsheet AI
- Avocats et collaborateurs des cabinets d'avocats britanniques facturant à l'heure.
- Praticiens individuels et petites pratiques juridiques cherchant à maximiser leurs revenus.
- Gestionnaires de cabinet et équipes financières des cabinets d'avocats de taille moyenne à grande.
- Cabinets juridiques utilisant actuellement des systèmes comme Clio, LEAP ou ActionStep et recherchant une meilleure capture du temps.
Draftsheet AI est-il gratuit ?
Draftsheet AI propose une période pilote gratuite. Ensuite, il fonctionne sur un modèle d'abonnement annuel par poste avec différents paliers. Les forfaits disponibles sont :
| Forfait | Public cible | Fonctionnalités clés |
|---|---|---|
| Solo | Praticiens individuels & petits cabinets | Capture passive, génération de feuilles de temps par IA, attribution de codes de facturation, export CSV/PDF, rétention 30 jours. |
| Firm | Cabinets de taille moyenne | Tout ce qui est inclus dans Solo, plus le reporting des revenus, les intégrations directes de facturation, le tableau de bord d'utilisation, rétention 90 jours. |
| Enterprise | Grands cabinets | Tout ce qui est inclus dans Firm, plus SSO/SAML, intégrations personnalisées, gestionnaire de compte dédié, SLA, rétention illimitée. |
L'entreprise propose une garantie : récupérez 4 heures facturables par mois et par avocat ou recevez un remboursement intégral.
Avantages et inconvénients de Draftsheet AI
| Aspect | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Fonction principale | Capture véritablement passive ne nécessitant aucune action de l'avocat, ciblant directement les fuites de temps. | Dépend du logiciel de bureau fonctionnant, ce qui peut soulever des préoccupations initiales de confidentialité pour certains utilisateurs. |
| IA & Précision | L'IA spécifique au juridique s'améliore avec l'usage quotidien grâce à l'entraînement du modèle personnel. | Les entrées initiales peuvent nécessiter des corrections pendant que l'IA apprend les schémas de travail individuels. |
| Intégration | Les intégrations directes avec les principaux systèmes de gestion de cabinet juridique réduisent la saisie manuelle des données. | Peut ne pas s'intégrer à chaque système de niche ou hérité utilisé par un cabinet (bien que des intégrations personnalisées soient proposées). |
| ROI & Tarification | Proposition de valeur claire avec une garantie de remboursement basée sur les heures facturables récupérées. | Le contrat annuel peut être moins flexible que les abonnements mensuels pour certains cabinets. |
Questions fréquemment posées sur Draftsheet AI
Comment Draftsheet AI capture-t-il le temps sans être intrusif ?
Draftsheet AI utilise un agent de bureau léger qui surveille l'utilisation des applications et les titres des fenêtres pour déduire l'activité de travail. Il ne capture explicitement pas les frappes au clavier, ne prend pas de captures d'écran et n'accède pas au contenu des fichiers, se concentrant uniquement sur les métadonnées pour garantir la confidentialité.
Avec quels systèmes de gestion de cabinet juridique s'intègre-t-il ?
La plateforme propose des intégrations directes avec des systèmes incluant Clio, LEAP, ActionStep, Smokeball, PracticePanther, MyCase, Filevine et Rocket Matter. Les cabinets utilisant d'autres systèmes peuvent demander de nouvelles intégrations.
Draftsheet AI convient-il à un praticien individuel ?
Oui, le forfait Solo est spécialement conçu pour les praticiens individuels et les petits cabinets, fournissant les fonctionnalités principales de génération automatisée de feuilles de temps et d'exportation à un prix correspondant.
Comment l'IA sait-elle à quel client et dossier associer une activité ?
L'IA associe l'activité capturée (comme les noms de fichiers de documents et les objets d'e-mails) à la liste importée des clients et dossiers de votre système de gestion de cabinet. Elle apprend de vos corrections, devenant plus précise avec le temps.
Que se passe-t-il pendant la période pilote gratuite ?
Le pilote gratuit permet un accès complet aux fonctionnalités du logiciel afin qu'un cabinet puisse valider la récupération d'heures facturables. À la fin de l'essai, un rapport détaillé de récupération est fourni pour démontrer le retour sur investissement potentiel.
Draftsheet AI fonctionne-t-il sur les ordinateurs Windows et Mac ?
Oui, l'agent de bureau et le logiciel sont compatibles avec les systèmes d'exploitation Windows et Mac, et l'installation est annoncée comme prenant moins de cinq minutes.
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