TraceFolio

Introduction

TraceFolio est un service en ligne d'organisation de preuves qui convertit les e-mails, lettres, documents et captures d'écran téléchargés en un rapport de preuves avec sources citées. Le rapport comprend une chronologie claire, des faits clés, des contradictions, des questions ouvertes, et chaque affirmation est reliée au fichier dont elle provient. Étant donné que le PDF final comporte un enregistrement de vérification, les destinataires peuvent vérifier que le rapport de preuves n'a pas été modifié après sa délivrance. Cela fait de TraceFolio une option pratique pour toute personne préparant un dossier pour un litige, une réclamation ou une demande.

---

Qu'est-ce que TraceFolio ?

TraceFolio est un outil de transformation de documents en rapport, conçu pour les personnes qui ont besoin de convertir une correspondance désordonnée en un enregistrement organisé et lisible. Il répond au problème courant d'avoir des dizaines d'e-mails, de photos, de contrats et de lettres dispersés à différents endroits. Au lieu de demander aux lecteurs de parcourir les fichiers d'origine, TraceFolio produit un rapport de preuves en langage clair avec une chronologie et des faits clés, le tout annoté de références sources. C'est important car les litiges échouent souvent à cause d'une mauvaise présentation. Un rapport de preuves clair et vérifiable peut permettre aux bailleurs, assureurs, arbitres ou avocats de comprendre plus facilement ce qui s'est passé. TraceFolio n'agit pas comme un juge et ne décide pas qui dit la vérité ; il organise simplement ce que disent les documents et met en évidence les endroits où les récits se contredisent.

Fonctionnalités clés de TraceFolio

Créer un rapport de preuves avec sources citées

Chaque fait, date et question ouverte du rapport nomme son fichier source et sa page. Cette approche avec sources citées permet au lecteur de vérifier chaque détail par rapport aux documents originaux sans avoir à deviner d'où proviennent les preuves.

Créer une chronologie documentaire

TraceFolio extrait les dates des fichiers téléchargés et les organise en une chronologie datée. Une chronologie documentaire aide à montrer l'ordre des événements, ce qui est souvent essentiel dans un litige ou une réclamation.

Mettre en évidence les contradictions

L'outil compare les documents entre eux et signale les endroits où les récits divergent. Mettre en évidence les récits contradictoires dès le début peut faire gagner du temps lors de la préparation d'une réclamation ou de la réponse à une contestation.

Ajouter une vérification indépendante

Le PDF final comprend un enregistrement d'intégrité cryptographique. Toute personne qui reçoit le rapport peut vérifier indépendamment que le fichier du rapport correspond à celui émis par TraceFolio, prouvant qu'il n'a pas été modifié par la suite.

Prendre en charge plusieurs types de fichiers

Les utilisateurs peuvent télécharger des PDF, des fichiers DOCX, des fichiers TXT, ainsi que des captures d'écran et des scans en JPG ou PNG. Jusqu'à 20 fichiers peuvent être inclus dans un seul rapport, et le service accepte les images de documents, ce qui le rend flexible pour différentes situations de collecte de preuves.

Assurer la confidentialité des documents

Les rapports ne sont visibles que sur le compte de l'utilisateur. Les documents téléchargés sont supprimés environ 24 heures après la fin du rapport, tandis que les empreintes nécessaires pour que le rapport reste vérifiable sont conservées.

Cas d'usage de TraceFolio

Litiges sur les réparations locatives

Les locataires peuvent rassembler des photos de réparations, des e-mails et des lettres dans un seul enregistrement de preuves daté. Une chronologie documentaire peut aider à montrer depuis combien de temps un problème de réparation a été signalé.

Litiges locatifs

Les avis, e-mails et lettres issus d'un désaccord locatif peuvent être combinés en une chronologie claire. TraceFolio aide un locataire ou un bailleur à présenter sa version des faits de manière ordonnée.

Réclamations de consommateurs

Les confirmations de commande, reçus et conversations d'assistance peuvent être transformés en un seul dossier de réclamation. Un rapport de preuves avec citations sources permet à une équipe de service client d'examiner plus facilement le problème.

Demandes d'indemnisation auprès des assurances

Les assurés peuvent regrouper la correspondance, les photos et les rapports d'expert dans une seule chronologie de réclamation datée. Cela aide à montrer la séquence des événements lorsqu'une réclamation est contestée.

Griefs en milieu professionnel

Les employés peuvent transformer des e-mails, des notes de réunion et des messages en une chronologie factuelle pour une procédure de grief. Le rapport peut être partagé avec les RH ou un enquêteur externe.

Réclamations auprès d'un ombudsman

Les consommateurs qui se préparent à saisir un ombudsman peuvent créer une chronologie datée de l'historique de leur réclamation. TraceFolio aide à organiser les contacts antérieurs et les preuves avant la procédure de recours.

Comment utiliser TraceFolio

Utiliser TraceFolio pour créer un rapport de preuves vérifiable est simple :

1. Créez un compte et sélectionnez le type de problème que vous traitez, par exemple un litige avec un bailleur ou une réclamation de consommateur.
2. Téléchargez jusqu'à 20 fichiers, y compris des e-mails, des lettres, des captures d'écran, des scans et des images. Chaque fichier est vérifié et doté d'une empreinte dès son arrivée.
3. Laissez TraceFolio traiter les documents. Le système extrait le texte, l'indexe par fichier et par page, et organise les résultats en une chronologie, des faits clés, des contradictions et des questions ouvertes.
4. Téléchargez le rapport PDF final. Le rapport téléchargé est accompagné d'un lien de vérification.
5. Partagez le rapport et le lien avec n'importe quel destinataire. Le destinataire peut vérifier que le fichier du rapport qu'il détient n'a pas été modifié depuis sa délivrance par TraceFolio.

Public cible de TraceFolio

• Locataires et bailleurs impliqués dans des litiges de logement
• Consommateurs préparant des réclamations sur des produits ou des services
• Employés traitant des griefs en milieu professionnel
• Propriétaires de petites entreprises impliqués dans des litiges avec des prestataires ou des fournisseurs
• Assurés faisant appel d'une décision de réclamation
• Personnes se préparant à des réclamations auprès d'un ombudsman ou à des procédures judiciaires
• Toute personne ayant besoin de partager une chronologie documentaire claire avec un tiers

TraceFolio est-il gratuit ?

TraceFolio n'est pas un outil gratuit. Il fonctionne selon un modèle de paiement par rapport, sans abonnement. Les utilisateurs choisissent un plan en fonction de la taille et de la complexité de leur ensemble de preuves.

Les prix sont indiqués en livres sterling. Aucun essai gratuit n'est mentionné sur la page d'accueil référencée. Les utilisateurs devraient donc consulter la page de tarification officielle de TraceFolio pour toute mise à jour ou offre spéciale.

Avantages et inconvénients de TraceFolio

Foire aux questions sur TraceFolio

Qu'est-ce que TraceFolio ?

TraceFolio est un service en ligne qui transforme des documents en un rapport de preuves avec sources citées. Il crée une chronologie, résume les faits clés, identifie les contradictions et les questions ouvertes, et relie chaque point au fichier d'origine.

Quels types de documents puis-je télécharger ?

Vous pouvez télécharger des PDF, des documents Word (DOCX), des fichiers texte brut (TXT), et des images telles que des captures d'écran et des scans en PNG ou JPG. Jusqu'à 20 fichiers peuvent être inclus dans un seul rapport.

TraceFolio décide-t-il qui dit la vérité ?

Non. TraceFolio ne juge pas la véracité d'un récit. Il organise ce que disent les documents et met en évidence les points d'accord ou de désaccord, afin que le lecteur puisse se faire sa propre conclusion.

Combien de temps les documents sources sont-ils conservés ?

Les documents sources sont supprimés environ 24 heures après la fin du traitement. TraceFolio ne conserve que les empreintes nécessaires au processus de vérification du rapport final.

Que prouve le lien de vérification ?

Le lien de vérification prouve que le PDF livré est cryptographiquement lié au manifeste de preuves enregistré et au fichier de rapport exact généré. En termes simples, il montre que le rapport n'a pas été modifié depuis sa délivrance.

TraceFolio est-il un conseil juridique ?

Non. TraceFolio n'est pas un conseil juridique et ne remplace pas un professionnel qualifié. Il organise et résume des preuves ; il n'explique pas les droits légaux ni les actions recommandées.

Mots-clés TraceFolio

TraceFolio, rapport de preuves, rapport avec sources citées, chronologie documentaire, preuves de litige, vérification indépendante, rapport en langage clair, avis TraceFolio, outil d'organisation de preuves, vérification de documents, paiement par rapport, documentation de litige